Бизнес ассистент

Бренд одежды NAOHASA ищет бизнес-ассистента руководителя, который поможет системно контролировать исполнение задач команды и освободит руководителя от постоянного операционного контроля.

Обязанности

• вести единый трекер задач и проектов;

• контролировать сроки и исполнение задач командой;

• регулярно собирать статусы и напоминать ответственным о дедлайнах;

• фиксировать договоренности после встреч и контролировать их выполнение;

• готовить руководителю короткие отчеты: что сделано, что в работе, что просрочено, где требуется решение;

• организовывать встречи, созвоны и календарь руководителя;

• искать сотрудников, подрядчиков, партнеров и необходимую информацию;

• размещать вакансии и проводить первичный отбор кандидатов;

• выполнять бизнес- и отдельные личные поручения руководителя;

• работать с таблицами, документами и AI-инструментами.

Требования

• опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя от 1 года;

• системность и высокая организованность;

• умение одновременно вести много задач;

• настойчивость и способность добиваться исполнения;

• грамотная устная и письменная коммуникация;

• уверенное владение компьютером, таблицами и документами;

• желательно уверенное использование ChatGPT и других AI-инструментов;

• самостоятельность, ответственность и внимательность к срокам.

Условия

• Москва;

• полная занятость, график 5/2;

• работа напрямую с собственником бизнеса;

• доход 100 000–150 000 ₽ на руки;

• возможность профессионального роста

Ключевая задача роли — держать под контролем задачи, сроки и договоренности команды, обеспечивать их исполнение и давать руководителю прозрачную картину.