Ассистент отдела развития бренда и маркетинговых коммуникаций

Чем предстоит заниматься:

• Контролировать процесс ежемесячного бюджетирования отдела;
• Подбирать подрядчиков и вести с ними коммуникацию для заказа сувенирной продукции, организации мероприятий, печати материалов;
• Помогать с организацией мероприятий;
• Проверка и согласование договоров и закрывающих документов, согласно существующим шаблонам и требованиям, внутри отдела маркетинга, юридического и финансового отдела;
• Получение оригиналов документов, контроль их получения в нужном количестве и в нужные сроки;
• Контроль подписания документов и передача в отдел бухгалтерии;
• Оформление счетов для передачи в оплату. Работа в 1С;
• Отправка оригиналов документов поставщикам;
• Формирование отчетов по конкурентам.

Наши ожидания:

• Высшее образование (маркетинг, экономика, менеджмент) или учащийся последнего курса
• Опыт работы на аналогичной позиции (координатор, ассистент отдела маркетинга/административный ассистент) от 1 года - большой плюс
• Уверенное пользование 1С (в части оформления счетов и первичной документации) и MS Office (Excel, Word);
• Базовое понимание документооборота: договоры, счета, акты, закрывающие документы;
• Высокая организованность, внимательность к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Ответственность и способность соблюдать сроки в работе с документами и бюджетом;
• Проактивность, грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Формат работы: гибкий гибрид (офис - 1 день в неделю)
• ДМС со стоматологией, компенсация фитнеса, образовательные курсы и семинары
• Развитая корпоративная культура и дружелюбный коллектив
• Ежедневное погружение в мир книг и неограниченный доступ ко всем электронным и аудиокнигам