Ассистент группы (разработка одежды спортивного образа жизни)

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка производственной группы: оформление документов при приёме и увольнении сотрудников, организация командировок, контроль оплат, обеспечение офиса необходимыми материалами, ведение учёта рабочего времени и административное сопровождение команды.

• Подготовка и ведение регулярной отчётности, а также необходимой документации для встреч руководителя группы.

• Ведение документооборота подразделения: актуализация внутренних документов и поддержка обмена информацией между командами и подразделениями компании.

• Своевременное и корректное внесение, обновление и контроль данных в корпоративных системах.

• Организация встреч с поставщиками: координация повестки с кросс-функциональными командами и обеспечение организационной поддержки визитов.

• Организация отправки и получения документов, образцов и посылок для поставщиков, региональных офисов и внутренних подразделений компании.

• Помощь в регистрации и распределении посылок между внутренними командами.

• Замещение и поддержка ассистентов других подразделений в период их отсутствия.

• Своевременное, качественное и точное выполнение поставленных задач.

Для нас важно:

• Образование: законченное высшее, предпочтительно в области аналитики, экономики, текстильной промышленности или смежных направлений).
• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР) и другими офисными приложениями;
• Уровень английского языка: Pre-Intermediate и выше;

• Опыт работы: стажировка или до 1 года релевантного опыта в сфере производства, закупок, логистики или fashion retail будет преимуществом.

• Базовые навыки планирования, расстановки приоритетов, организации работы и своевременной эскалации вопросов.

• Аналитическое мышление, умение работать с данными и готовить отчётность.

• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям.

• Проактивность, позитивный настрой и готовность работать в команде.

• Развитые коммуникативные навыки: грамотная письменная и устная коммуникация, умение слушать, предоставлять обратную связь и эффективно взаимодействовать с коллегами и поставщиками.

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы: 2-3 дня офис по плавающему графику, остальные дни удаленно.
• Гибкое начало дня: старт в 8:00 или 9:00 утра — выбирайте, что подходит именно вам.
• Кафетерий льгот: выбирайте нужные именно вам льготы из широкого спектра опций (ДМС со стоматологией, спорт, обучение, впечатление (спа-отдых за городом и культурные мероприятия), Чек-ап , Корпоративный мерч и карты (Спортмастер, O’STIN, FUNDAY).
• Комплексная система обучения: внутренние и внешние программы развития.
• Образовательные партнерства: эксклюзивные скидки на обучение в Skyeng, Skillbox, Яндекс Практикум, Language Link, Novakid.
• Скидка на питание в офисе компании.
• Корпоративная скидка на товары компании.
• Спортивная жизнь компании: корпоративные спортивные секции и тренировки; оплачиваемые слоты на забеги и спортивные мероприятия, ежегодная спартакиада.
• BestBenefits: персонализированная программа скидок и привилегий.
• Расширенная программа лояльности: Премиальные фитнес-центры: World Class, X-fit, Fitmost; Медицинские услуги: специальные условия в BIONIQ и ЖивиПросто.ру; Банковские продукты: выгодные предложения от банков-партнеров; Связь и отдых: специальные тарифы Мегафон и Билайн, бронирование в отелях Отелло.
• Подарки к новому году для сотрудников и их детей.
• Паркинг (через бронирование).