Ассистент отдела производства одежды

Чем предстоит заниматься:

• Административная поддержка руководителя и команды отдела, выполнение текущих операционных задач;
• Сопровождение кадрового и внутреннего документооборота отдела, включая работу с документами, поступающими на имя руководителя, оформление приказов и внутренних документов;
• Подготовка регулярных отчетов, материалов к встречам и совещаниям, своевременное внесение и обновление данных в рабочих системах;
• Организация командировок, контроль платежных документов, заказ канцелярии и других необходимых материалов;
• Ведение учета отпусков и дней работы сотрудников отдела в офисе;
• Организация встреч и визитов поставщиков, координация необходимых вопросов с коллегами и другими подразделениями;
• Организация отправки и получения посылок, взаимодействие со складом, поставщиками, зарубежными офисами и внутренними подразделениями;
• Взаимозамещение и распределение текущих задач между ассистентами отдела при необходимости.

Для нас важно:

• Высшее образование;
• Опыт административной работы и ведения документооборота;
• Уверенное владение MS Office: Excel (ВПР, сводные таблицы, работа с большими объемами данных);
• Английский язык — Pre-Intermediate (устная и письменная коммуникация);
• Внимательность, ответственность, организованность и умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• Знание PLM будет преимуществом и опыт в fashion-индустрии будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Гибридный график (3 дня в офисе, 2 дня удаленно);
• Гибкое начало дня: старт в 8:00 или 9:00 утра — выбирайте, что подходит именно вам;
• Кафетерий льгот: выбирайте нужные именно вам льготы из широкого спектра опций (ДМС со стоматологией, спорт, мобильная связь, обучение, впечатление(отдых за городом), карты здоровья, страхование от несчастных случаев);
• Комплексная система обучения: внутренние и внешние программы развития;
• Образовательные партнерства: эксклюзивные скидки на обучение в Skyeng, Lerna (Skillbox, Geekbrains), Яндекс Практикум, Language Link, Novakid;
• Скидка на питание в офисе компании;
• Корпоративная скидка на товары компании;
• Спортивная жизнь компании: корпоративные спортивные секции и тренировки; оплачиваемые слоты на забеги и спортивные мероприятия, ежегодная спартакиада;
• BestBenefits: персонализированная программа скидок и привилегий;
• Расширенная программа лояльности: Премиальные фитнес-центры: World Class, X-fit, Fitmost; Медицинские услуги: специальные условия в KDL и Gemotest; Банковские продукты: выгодные предложения от банков-партнеров: Связь и отдых: специальные тарифы Мегафон и Билайн, бронирование в отелях Отелло;
• Подарки к новому году для сотрудников и их детей;
• Паркинг (через бронирование).