Офис-менеджер/делопроизводитель/кадровое делопроизводство

агрогородок Колодищи, Минская улица, 5

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Ведение документооборота: прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (электронные документы, почта), взаимодействие с почтовыми и курьерными службами;
Оформление документов: писем и приказов по основной деятельности, приказов по командировкам сотрудников, ознакомление сотрудников с приказами, сканирование документов, распределение по папкам;
Структуризация, учет и хранение оригинальных документов и сканов;
Поддержка жизнедеятельности и порядка офиса: заказ канцелярии, воды, кофе, чай, снеков, хозяйственных средств; вызов специалистов, для замены расходников орг. техники, другие бытовые вопросы;
Кадровое делопроизводство: полный цикл кадрового делопроизводства (численность состава около 20 человек, план на развитие и увеличение штата);
Контроль дней рождения сотрудников, участие в закупке подарков;
Участие в организации праздничных мероприятий (2 раза в год);

Требования:

Уверенный пользователь ПК и пакета офисных программ (MS Office: Excel, Word, Outlook и др.), Internet;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание и соблюдение правил делового этикета, навыки ведения деловой переписки;
Опыт работы от 1 года;
Умение работать в условиях многозадачности, переключаться между разными типами задач, правильно расставлять приоритеты;
Педантичность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
Вежливость, дипломатичность;
Позитивное мышление, желание развиваться, энергичность.

Условия:

Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РБ;
Своевременная оплата труда (2 раза в месяц на банковскую карту);
Обучение и поддержка на этапе испытательного срока;
Возможность оплаты курсов по современным методам ведения делопроизводства и систематизации документооборота;
Дружный коллектив и здоровая атмосфера в офисе.
Возможность доп. заработка: если вы любите фото-и видеосъемку, умеете делать классные reels для соцсетей (или есть желание учиться и развиваться в этом направлении), возможен выезд на объекты строительства для съемки контента для соцсетей и сайта.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: