Делопроизводитель

Ищем внимательного, организованного и проактивного специалиста, который поможет поддерживать порядок в документах, комфортную работу офиса и эффективное взаимодействие руководителя с коллегами и партнёрами.

Чем предстоит заниматься

• Вести документооборот: регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, контролировать движение документов.
• Готовить и отправлять почтовую корреспонденцию.
• Подготавливать аналитические отчёты, таблицы и презентации по запросу руководителя.
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса: закупать канцтовары, расходные материалы и другие ТМЦ.
• Организовывать приём посетителей и отвечать на телефонные звонки.
• Работать в CRM-системе «Битрикс»: вести календарь и график командировок, ставить задачи руководителя и контролировать их исполнение.
• Взаимодействовать с отделом продаж: готовить коммерческие предложения, организовывать рассылку информации о продуктах, прейскурантов и других материалов.
• Организовывать онлайн-собрания и презентации в Zoom и Microsoft Teams.
• Вести протоколы по итогам встреч и контролировать выполнение договорённостей.
• Бронировать отели, авиа- и железнодорожные билеты.

Мы ожидаем

• Опыт работы в делопроизводстве, офисном администрировании или на аналогичной должности.
• Грамотную устную и письменную речь.
• Уверенное владение MS Word и базовые навыки работы в MS Excel.
• Готовность работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно.
• Внимательность к деталям, ответственность и исполнительность.
• Хорошие навыки делового общения.
• Умение планировать рабочее время и контролировать сроки.
• Опыт работы с CRM-системами будет преимуществом.

Мы предлагаем

• Интересную и разноплановую работу с широким кругом задач.
• Возможность развивать навыки делопроизводства, офисного администрирования и взаимодействия с руководством.
• Команду, где ценятся порядок, ответственность и инициативность.

Если вы умеете организовать рабочий день, держать под контролем документы и задачи и создаёте порядок вокруг себя — будем рады познакомиться!