Специалист по документообороту (отдел программ лояльности)

Мы ищем инициативного специалиста, который будет участвовать в подготовке, запуске и сопровождении рекламных кампаний, акций и других маркетинговых активностей программы лояльности.

Время новых возможностей

ООО «Евроторг» приглашает на работу Специалиста отдела программы лояльности

Чем предстоит заниматься:

• Документооборот и администрирование: Оформление, регистрация и сопровождение приказов (внесение корректировок, продление действующих); Работа в системе электронного документооборота «Дело-Web» (согласование договоров и ДС); Подготовка и подписание актов выполненных работ, ведомостей для бухгалтерии; Подготовка официальных ответов на входящие обращения.

• Управление материальными носителями (карты): Мониторинг и контроль остатков бонусных карт в торговых объектах; Организация процесса закупки карт: от подготовки ТЗ и проведения тендера до оплаты; Распределение карт по торговым объектам (формирование сводных заявок), продажа карт партнерам (заключение договоров, отгрузка).

• Отчетность и контроль ТМЦ: Подготовка регулярной отчетности для руководства и бухгалтерии (списание, обмен карт), сверка данных с розницей; Контроль товарно-материальных ценностей (ТМЦ) подразделения: сверка остатков, закрепленных за МОЛ, участие в инвентаризации; Документальное оформление списания рекламных материалов.

• Операционная поддержка: Обработка входящих обращений от торговых объектов (ТО) и Горячей линии; Настройка акций в CRM, начисление бонусов (по запросу), блокировка карт и аннулирование кодов при необходимости; Взаимодействие с охраной и другими подразделениями по вопросам программы лояльности.

Требования:

• Среднее специальное или высшее;
• Уверенное владение ПК: MS Excel (умение работать со сводными таблицами и массивами данных — обязательно), Word;
• Опыт работы в 1С;
• Опыт работы в системе электронного документооборота «Дело-Web» (или аналогах).

Преимуществами будут:

• Опыт ведения или сопровождения программ лояльности;
• Опыт работы с CRM-системами;
• Знание основ бухгалтерского учета и документооборота.

Личные качества:

• Внимательность к деталям и цифрам (работа предполагает высокую точность);
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны;
• Ответственность, усидчивость и системный подход к работе;
• Грамотная устная и письменная речь.

Мы предлагаем:

• воспользоваться 30% скидкой на питание в корпоративном кафе (широкий ассортимент меню завтраков и обедов);
• в обеденный перерыв или после работы посетить наш большой торговый центр за покупками (все, от продуктов питания до крупной бытовой техники), выпить вкусный кофе, воспользоваться услугами Европочты и многое другое;
• участвовать в наших корпоративных активностях (спортивные и интеллектуальные игры и мероприятия);

а также:

• официальное трудоустройство согласно Трудовому Кодексу Республики Беларусь;
• социальные гарантии (отпускные, больничные);
• достойную и своевременную оплату труда (2 раза в месяц на банковскую карту);
• работникам холдинга предоставляется бонусная карта "Е-плюс. Сотрудник" с повышенным размером бонусов;
• возможность участия в акции «Приведи друга» с выплатой 220 рублей;
• для сотрудников организации и их детей организовано санаторно-курортное лечение и оздоровление;
• комфортное рабочее место по адресу г. Минск, ул. Гурского,56
• удобный график работы: пн-чт, 9.00-18.00, пт.- 09:00-16:45.