Помощник руководителя/Офис-менеджер

Минск, улица Захарова, 42

Метро: Площадь Победы

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Отправка почтовой корреспонденции;
Контроль и планирование встреч руководителя;
Организация планерок и корпоративных мероприятий;
Подготовка документации и взаимодействие с аудиторами по сертификации услуг (СТБ 9001-2015, СТБ 2580-2020);
Ведение документооборота по основной деятельности (приказы по основной деятельности);
Оформление командировок;
Оформление договоров аренды на авто, взаимодействие со страховыми предприятиями по оформлению договоров добровольного страхования ТС и добровольного страхования гражданской ответственности владельцев авто, а также контроль сроков действия данных договоров;
Закупка канцтоваров, чая/кофе, оргтехники, расходных материалов для уборки, спецодежды, всего необходимо для нужд офиса;
Обеспечение чистоты офиса (координация работы уборщицы, если договор подряда, то ведение табеля учета рабочего времени и расчет зп);
Взаимодействие с разработчиками сайта, постановка задач. Согласование услуг на SEO- продвижение, в зависимости от необходимости продажи услуги;
Взаимодействие с арендодателя по техническим вопросам для бесперебойной работы офиса;
Прием звонков;
Прием входящей и исходящей документации;

Требования:

законченное высшее образование либо обучающийся последнего курса;
опыт работы от 1 года в качестве руководителя/организатора;
готовность к возможному ненормированному рабочему дню;
нацеленность на карьерный рост и доход;
умение работать в режиме многозадачности, устойчивость к стрессовым ситуациям;
высокий уровень самоорганизации, умение брать на себя ответственность и готовность принимать самостоятельные решения.

Условия: