Секретарь / Помощник руководителя

ЛидерПартнер - одна из крупнейших компаний на белорусском рынке аутсорсинга бухгалтерских услуг, стабильно работающая с 2009 года.

Мы приглашаем в нашу команду Секретаря / Помощника руководителя (офис-менеджер).

Хотим видеть в своей команде человека проактивного, ответственного и организованного. Если вы обладаете такими качествами - ждем встречи с вами!

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции;

• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами;

• Подготовка и оформление документов по шаблонам (письма, приказы, договоры, отчеты, коммерческие предложения);

• Прием и распределение входящих звонков;

• Прием и сопровождение посетителей нашего офиса;

• Подготовка переговорной комнаты, организация совещаний, конференций;

• Поддержка жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, офис‑расходников, оргтехники, воды, кофе и другие бытовые вопросы;

• Помощь в организации мероприятий, рассылок, онбординге новых сотрудников;

• Организация командировок, служебных поездок и выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

• Желателен опыт работы в роли секретаря/помощника/офис‑менеджера;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office) и оргтехникой;

• Знание правил делопроизводства, составления и оформления документов или готовность быстро обучаться;

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность и ответственность;

• Самостоятельность и умение организовать свой рабочий день;

• Коммуникабельность, дипломатичность, умение работать с разными людьми;

• Аккуратный внешний вид, соответствующий офисному этикету.

Наши преимущества:

• дружный и отзывчивый коллектив;

• лояльное руководство, открытое к диалогу;

• тимбилдинги 2 раза в год (Новый год, Летний корпоратив и др.);

• офис в центре Минска;

• оборудованное и удобное рабочее место;

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00.

Вакансия является планируемой к созданию и замещению (перспективной).