Офис менеджер/ Администратор

Azmirli Perfume — сеть магазинов парфюмерии, которая уже более 10 лет успешно работает на рынке Беларуси.

Сегодня у нас более 45 торговых островков в торговых центрах по всей стране. Мы развиваем не только розничную сеть, но и оптовое направление, а также продажи через маркетплейсы.

Сейчас мы ищем человека, который поможет поддерживать порядок в офисных процессах и станет надежной опорой для руководителя и бухгалтерии.

Если вам нравится, когда всё лежит на своих местах, документы не теряются, а задачи выполняются вовремя — возможно, мы ищем именно вас.

Чем предстоит заниматься:

Организация работы офиса

• обеспечивать офис всем необходимым: от ручек и бумаги до воды и салфеток;
• искать выгодные предложения поставщиков и экономить бюджет компании;
• оперативно закрывать бытовые и организационные вопросы.

Работа с документами

• получать и отправлять корреспонденцию;
• организовывать отправку и получение документов;
• вести деловую переписку;
• печатать, сканировать и систематизировать документы;
• поддерживать порядок в документах (чтобы потом никто не искал договор всем офисом).

Помощь бухгалтерии

• выставлять счета партнерам;
• контролировать поступление оплат;
• оформлять ТН и ТТН;
• взаимодействовать со складом и другими подразделениями.

Административная поддержка

• организовывать рабочие места для новых сотрудников;
• выполнять простые задачи в 1С;
• искать подрядчиков для выполнения разовых работ;
• подготавливать документы по шаблонам;
• выполнять поручения руководителя и главного бухгалтера в рамках рабочего времени по деятельности организации.

Мы предлагаем:

• Заработную плату 1 500 Br на руки.
• Приветственный бонус 300 Br после успешной адаптации.
• Официальное трудоустройство.
• Выплату заработной платы 2 раза в месяц без задержек.
• График работы 5/2, с 8:30(9) до 18 ( 17:30), 30 мин обед
• Офис в центре Минска, в 5 минутах от метро «Пролетарская».
• Скидку 30% на продукцию компании.
• Внутренние конкурсы с приятными призами.
• Обучение и поддержку на старте.
• Возможность карьерного роста.

Наш идеальный кандидат:

• внимателен к деталям;
• ответственен и пунктуален;
• умеет доводить дела до конца;
• не боится новых задач;
• способен самостоятельно найти решение, а не только проблему;
• считает фразу «я забыл(а)» исключением, а не рабочим инструментом.

Будет преимуществом, если вы знакомы с:

• 1С;
• Bitrix24.

Если вы любите порядок, умеете держать под контролем несколько задач одновременно и хотите развиваться вместе с компанией — будем рады познакомиться.

Вакансия является перспективной, рабочее место планируется к замещению