Секретарь-референт (офис-менеджер)
Секретарь-референт (офис-менеджер)
Минск, проезд Масюковщина, 4
Метро: Каменная ГоркаОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и координация входящих звонков;
- Отправка почтовой корреспонденции (бизнес-почта), заказ канцтоваров, хоз. товаров;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, расходных материалов);
- Составление и регистрация договоров поставки и контроль их наличия (внесение договоров в реестр);
- Входящая и исходящая корреспонденция (регистрация, оформление);
- Выписка ТН/ТТН покупателям;
- Оформление заявок на перевозку по РБ, РФ, странам ЕАЭС;
- Учет и выдача доверенностей;
- Поиск и бронирование отелей для сотрудников, поиск рейсов для авиаперелетов при наличии командировок;
- Составление шаблонных писем (например, контрагентам по списку о наличии дебиторской задолженности);
- Поддержание чистоты в офисе;
- Выполнение поручений и заданий от руководителя и бухгалтера.
- Знание программ Word, Excel, 1С8;
- Усидчивость, внимательность, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации;
- Знание оргтехники, знание делового этикета;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РБ + полный соц.пакет;
- График работы: пн-пт с 8:30 до 17:00;
- Стабильная и своевременная выплата заработной платы;
- Удобное расположение офиса;
- Испытательный срок 3 месяца с возможностью сокращения;
- Бонус компании: абонемент в тренажерный зал "Адреналин".
https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1927618/detail-public/
Навыки
- Делопроизводство
- Работа с большим объемом информации
- 1С: Бухгалтерия
- Исполнение личных поручений руководителя
- Прием посетителей
- Пользователь ПК
- Составление договоров
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Работа с оргтехникой
