Секретарь
Секретарь
Минск, улица Герасименко, 55
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация рабочего процесса приемной.
- Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, внутренними документами.
- Регистрация входящей документации, внутренних локальных организационно-распорядительных документов, передача их на рассмотрение, отправка исходящей корреспонденции и контроль исполнения.
- Прием и распределение телефонных звонков, сканирование, копирование документов.
- Взаимодействие со всеми структурными подразделениями предприятия.
- Планирование рабочего дня руководителя.
- Контроль обслуживания организационной техники.
- Выполнение поручений руководителя.
- Уверенное владение этикой делового общения.
- Стрессоустойчивость, внимательность, хорошая память, презентабельность, пунктуальность.
- Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков, одновременно контролировать несколько направлений, умение правильно расставлять приоритеты и распределять рабочее время.
- Уверенный ПК-пользователь, Word, Excel.
- Рабочее место находится по адресу: Герасименко, 55.
- Официальное трудоустройство по ТК РБ.
- Время работы: понедельник-пятница с 08:45 до 17:15, суб. воскр. выходной.
- Оплачиваемый отпуск.
Навыки
- Прием и распределение звонков
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
