Офис-менеджер

Москва, Минская улица, 1Гк4

Метро: Ломоносовский проспект

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Закупка и учет канцелярии, расходных материалов для собственных Филиалов и Офиса;
Мониторинг состояния техники, мебели, оргтехники, сервисов компании, вызов мастеров для устранения неисправностей;
Организация рабочих процессов;
Контроль оплат сервисов, обеспечивающих жизнедеятельность собственных Филиалов и Офиса, включая интернет, телефонию и др.;
Прием и распределение входящих звонков, фиксация сообщений и передача их ответственным сотрудникам; консультации посетителей по базовым вопросам о работе компании;
Ведение табеля рабочих дней сотрудников собственных Филиалов;
Взаимодействие с подрядчиками в рамках текущих задач;
Ведение учета оборудования и расходных материалов собственных Филиалов;
Взаимодействие с арендодателями;
Техническая организация встреч, переговоров и совещаний в т.ч. по видео; ведение протокола встреч, собраний, планерок;
Работа с входящей корреспонденцией, запросами;
Организация вводных программ для новых сотрудников;
Организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников, библиотеки компании и других внутренних активностей;
Оформление пропусков для гостей и автотранспорта, программирование карт доступа;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel);
Многозадачность;
Навык работы с большим объемом информации;
Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
Навыки работы с оргтехникой, включая ПК, принтер, сканер, АТС;
Грамотная устная и письменная речь;
Знание правил деловой этики и переписки;
Внимательность к деталям и аккуратность;
Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, дружелюбие, усидчивость, высокая степень самоконтроля, инициативность, честность, готовность к долгосрочному сотрудничеству.

Условия: