Администратор офиса

- выполнение служебных распоряжений руководителя строительства;

- организация и подготовка встреч, совещаний (очных и он-лайн конференций), сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения, повестке дня;

- ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, совещаний, видеоконференций;

- встреча и размещение заказчика и его представителей, организация кофе-брейк;

- оформление гостевых пропусков и пропусков на авто (постоянных и временных);

- составление писем, запросов, других документов по поручению руководства;

- прием и составление документов и заявлений на подпись руководителю, их регистрация, учет и передача в центральный офис;

- доведение к сведению работников организации, указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;

- ведение деловой переписки с представителями заказчика, подрядными организациями, управляющей компанией и пр.;

- заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;

- ведение табеля учета рабочего времени работников, отслеживание посещаемости работников.

- владение ПК и умение работать с оргтехникой;

- знание делового этикета, навыков делового общения по телефону и переписке;

- знание программ Excel, Word, Outlook, Zoom;

- знание основ делопроизводства;

- грамотная письменная и устная речь.

• График работы: 5/2 (по производственной необходимости выходить в субботу)
• Полная занятость (8/40 часов)