Помощник директора /секретарь

Нижний Новгород, улица Костина, 2

Метро: Московская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора; контроль исполнения работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль;
принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, осуществлять ее регистрацию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведет делопроизводство, осуществляет регистрацию приказов и распоряжений директора, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; организовывать и осуществлять работу в системе электронного документооборота (СЭДО) в роли исполнителя, помощника регистратора, контролера;
принимает документы и личные заявления на подпись директору;
подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора;
следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными
подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых
руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
по поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний;
обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе директора;
печатает по указанию директора служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в банк данных;
организовывает прием посетителей, составляет документацию по представительским расходам;
формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив;