Делопроизводитель

Москва, Огородный проезд, 18с3

Метро: Бутырская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль внесения верных данных в 1С по товарам;
Внесение данных в 1С7 и 1 С8 по транспортировке товарных свиней;
Контроль оплат и ведение спецификаций с контрагентами;
Ведение договорной работы (переписка с контрагентами, запрос недостающих документов, контроль предоставления оригиналов документов, контроль необходимости пролонгации договоров и их пролонгация, при необходимости);
Отслеживание и оперативное внесение изменений в дополнительные соглашения с контрагентами, осуществляющие услуги аутсорсинга;
Подача заявок на транспорт при аутсорсинге ГП;
Внесение платежей в 1С;
Еженедельное создание бумажного варианта спецификаций к действующим договорам. Контроль получения от Поставщиков подписанного экземпляра, подписания у руководителя АО "ОМПК" и передачи в бухгалтерию. В зависимости от кол-ва Поставщиков и закупленного объема;
Создание заявок на транспортные средства в 1 С ТЛЭ;
Контроль остатков торгуемых товаров

Требования:

Образование высшее
Знание основных положений системы делопроизводства и нормативно-правовых актов
Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)
Коммуникабельность
Владение ПК и офисной техникой
Хорошее знание MS Office, 1С
Опыт работы на аналогичной или схожей должности желательно
Готовность к большим объемам работы
Внимательность, исполнительность, организованность, стрессоустойчивость

Условия:

Оформление в соответствии с ТК РФ, социальный пакет
График работы 5/2 с 8:30 до 17:15
Официальная заработная плата
Возможности профессионального роста и обучения
Бесплатное питание в нашей корпоративной столовой
Предоставляется продукция по бонусным картам
Шаговая доступность от метро Бутырская, ж/д платформы Останкино
Поддержка семей с детьми-подарки к 1 сентября и Новому году, путевки в летние лагеря
Корпоративный спорт