Архивариус

Москва, Крылатская улица, 33А

Метро: Крылатское

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Опыт работы в структуре бухгалтерии
Получение закрывающих первичных документов через сервисы ЭДО (Контур Диадок, СБИС) или на бумажном носителе

- Прием и контроль входящей первичной документации: договоры, счета, УПД, товарные накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры, кассовые чеки.

- Контроль обязательных реквизитов, подписей, печатей, соответствия сумм и налоговых ставок

- Взаимодействие с контрагентами: предоставление и уточнение документов

- Формирование электронного и бумажного архива бухгалтерии, печать, сохранение первичной документации, сканирование документов, предоставленных на бумажном носителе, прикрепление документов «под скрепку» в 1С: Бухгалтерию

- Анализ на предмет недостающей первичной документации, подготовка реестров по недостающей первичной документации

- Подготовка документов по запросу руководителя в рамках аудиторских запросов, запросов ИФНС и иных запросов

- Обязательный опыт работы в строительной отрасли, знание первичных документов в строительстве, формы КС-2, КС-3

- Обязательные опыт работы в 1С: Бухгалтерия ПРОФ, 1С: Документооборот, ЭДО Контур Диадок

Требования:

Высшее образование, вашим преимуществом будет дополнительное профессиональное образование (прохождение программ переподготовки) по делопроизводству и архивному делу.
Опыт работы от 1-3 х лет в области архивного делопроизводства .
Знание актуальных требований законодательства в области документооборота и документационного обеспечения управления; архивного дела.
Опыт составления сводной номенклатуры дел и номенклатуры дел, составления и проверки описей дел временного и постоянного хранения.
Опыт работы в роли регистратора/делопроизводителя/администратора в системах электронного документооборота;
Уверенный пользователь ПК: 1С, MS Office, MS Excel.
Грамотная письменная и устная речь, ведение деловой переписки и составления проектов организационно-распорядительных документов, шаблонов документов.
Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, высокая исполнительская дисциплина, перфекционизм.
Умение эффективно работать в команде и "подставить плечо", инициативность, умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность.

Условия: