Архивариус

ОЦРВ – крупнейший разработчик информационных систем и часть одной из самых стабильных и крупных структур в стране – ОАО «РЖД». Вместе мы работаем над цифровизацией ж/д отрасли.

Находимся в поисках специалиста на срочный трудовой договор.

Обязанности:

• Обеспечение сохранности документов;
• Проведение экспертизы ценности документов (определение сроков хранения — постоянно, долговременно, временно);
• Составление сводных описей дел постоянного и долговременного сроков хранения;
• Составление актов о выделении документов к уничтожению (по истечении сроков хранения);
• Прием документов от структурных подразделений, проведение работы по упорядочению документов (правильное оформление дел);
• Консультирование работников компании по вопросам номенклатуры дел и сроков хранения;

• Владение офисными программами на уровне уверенного пользователя MS Office (Word, Exсel, Outlook);
• Умение использовать оргтехнику: ксерокс, сканер, принтер;
• Знание федерального закона № 125-ФЗ («Об архивном деле в РФ»);
• Знание правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов;
• Умение пользоваться перечнями типовых управленческих документов;
• Номенклатура дел организации: умение составлять, согласовывать и актуализировать этот документ;
• Знание требований Росархива и надзорных органов (пожарные, Роспотребнадзор к условиям хранения);
• Опыт работы с 1С:Документооборот;

• Работу в крупной стабильной компании;
• Белую стабильную заработную плату, оформление по срочному трудовому договору;
• График работы 5\2 (понедельник-пятница);
• Мы являемся аккредитованной в Минцифры ИТ Компанией.