Делопроизводитель / Архивариус со знанием английского языка

Делопроизводитель-архивариус

Крупная нефтетрейдинговая компания приглашает в логистическое бизнес-подразделение делопроизводителя-архивариуса со свободным владением английским языком. В этой роли вам предстоит обеспечивать порядок в документообороте, систематизировать документы в электронной системе учета и на бумажных носителях, а также участвовать в развитии и оптимизации архивных и административных процессов.

Обязанности

• Ведение делопроизводства и организация архивного хранения документов;

• Систематизация, учет и актуализация документов в электронной системе и на бумажных носителях;

• Контроль полноты, корректности и своевременности оформления документов;

• Подготовка, сортировка, архивирование и выдача документов по запросам;

• Ведение реестров, каталогов и внутренних учетных форм;

• Взаимодействие с сотрудниками логистического подразделения и смежных функций по вопросам документооборота;

• Участие в разработке и внедрении предложений по оптимизации документооборота, повышению удобства хранения и поиска документов;

• Соблюдение внутренних регламентов компании, требований к конфиденциальности и сохранности документов.

Требования

• Опыт работы в делопроизводстве, архиве или документообороте;

• Уверенное знание английского языка: способность работать с документацией, вести переписку и при необходимости взаимодействовать с англоязычными контрагентами;

• Уверенное владение ПК, Excel, Word, электронной системой документооборота/учета;

• Внимательность, системность, аккуратность, ответственность;

• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки;

• Навыки анализа процессов и предложения по их улучшению будут преимуществом.

Будет плюсом

• Опыт работы с двуязычной документацией;

• Опыт работы в логистике, транспортной или нефтетрейдинговой сфере;

• Понимание специфики документооборота в логистике;

• Навыки автоматизации и оптимизации архивных процессов.

Мы предлагаем

• Работу в крупной международной компании;

• Full-time офис, без удаленки и гибрида;

• Профессиональную среду и возможности развития;

• Конкурентный уровень вознаграждения, оформление в штат;

• ДМС после испытательного срока.