Архивариус

Обязанности:

• Взаимодействие с контрагентами внешнего хранения для обеспечения оперативной деятельности Архива
• Составление соглашений о договорных отношениях с подрядчиками, дополнительных соглашений, соглашений о конфиденциальности, оценка контрагента
• Работа с описями и каталогами документов, хранящихся на внешнем хранении
• Учет перемещения коробов, инвентаризация, актуализация архивных фондов в соответствии с фактическим состоянием
• Анализ принадлежности единиц хранения к фондам; контроль корректности выбора согласно признака
• Классификации и связи между фондами
• Внесение изменений и унификация описаний в учетных системах Архива, исправление ошибок и дубликатов
• Подготовка сводок, отчетов и выгрузок о выявленных несоответствиях
• Выполнение физических задач: перемещение коробов, комплектация, маркировка, отправка коробов

Требования:

• Опыт работы в архиве от 3-х лет
• Среднее профессиональное/высшее образование
• Знание ПК на уровне пользователя
• Многозадачность, способность быстро переключаться между задачами и готовность к их быстрому выполнению
• Стрессоустойчивость, точность, внимательность, мобильность,
• Физическая выносливость: работа с коробами (вес около 10 кг), длительное нахождение в хранилищах
• Способность ориентироваться по стеллажам, знание топографии

Условия:

• Работа в офисе 5/2 с 9.30 до 18.00
• Работа в крупной стабильной компании, комфортабельный офис м. Сокольники/Преображенская площадь
• Полное соблюдение ТК РФ: с нами вы будете уверены в стабильности заработной платы, оплачиваемых больничных и отпусках, в начислении стажа, налоговых и пенсионных отчислениях
• ДМС, чай-кофе для сотрудников, уютный офис и дружный коллектив
• Профессиональный опыт и знания кандидата по итогам собеседования учитываются