Архивариус
Архивариус
Москва, Пресненская набережная, 12
Метро: Деловой центрОписание вакансии
Обязанности:
- Организация и ведение архива документов (прием, регистрация, систематизация, хранение, выдача).
- Ведение переписки входящая/исходящая, прием, отправка и регистрация входящей/исходящей документации и электронной почты.
- Создание и актуализация научно-справочного аппарата: формирование описей, каталогов, указателей для быстрого поиска материалов.
- Оцифровка документов: сканирование, создание цифровых копий, ведение электронных каталогов и баз данных.
- Подготовка архивных справок, копий и выписок по запросам.
- Контроль условий хранения документов.
- Копирование, ламинирование, брошюрование и другая техническая обработка документации (чертежей, схем, презентаций, проектов и прочего).
- Опыт работы с технической документацией (желателен).
- Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно техническое или профильное в области архивоведения).
- Знание основ архивного дела, правил систематизации и каталогизации документов.
- Понимание этапов жизненного цикла документации и методов инвентаризации.
- Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, 1С и систем электронного документооборота.
- Личные качества: аккуратность, скрупулезность, усидчивость, ответственность.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ (с первого рабочего дня);
- График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные дни: суббота/воскресенье;
- Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешными кандидатами (оклад+ KPI)
- Комфортный офис в Москва Сити, ст.м. Деловой центр/Москва-Сити, своя столовая, чай, кофе, печенье, фрукты, зоны отдыха.
Навыки
- Архивирование
- Архивирование документов
- Автоматизация документооборота
- 1С: Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Ведение архива
- Делопроизводство
- Деловая переписка
- Точность и внимательность к деталям
- Бумажный документооборот
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Электронный архив
- Электронная почта
- Работа с базами данных
- Умение работать в коллективе
- Архивная опись документации
- Электронный документооборот
- Работа с документами
