Архивариус

Москва, Пресненская набережная, 12

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и ведение архива документов (прием, регистрация, систематизация, хранение, выдача).
Ведение переписки входящая/исходящая, прием, отправка и регистрация входящей/исходящей документации и электронной почты.
Создание и актуализация научно-справочного аппарата: формирование описей, каталогов, указателей для быстрого поиска материалов.
Оцифровка документов: сканирование, создание цифровых копий, ведение электронных каталогов и баз данных.
Подготовка архивных справок, копий и выписок по запросам.
Контроль условий хранения документов.
Копирование, ламинирование, брошюрование и другая техническая обработка документации (чертежей, схем, презентаций, проектов и прочего).

Требования:

Опыт работы с технической документацией (желателен).
Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно техническое или профильное в области архивоведения).
Знание основ архивного дела, правил систематизации и каталогизации документов.
Понимание этапов жизненного цикла документации и методов инвентаризации.
Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, 1С и систем электронного документооборота.
Личные качества: аккуратность, скрупулезность, усидчивость, ответственность.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ (с первого рабочего дня);
График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные дни: суббота/воскресенье;
Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешными кандидатами (оклад+ KPI)
Комфортный офис в Москва Сити, ст.м. Деловой центр/Москва-Сити, своя столовая, чай, кофе, печенье, фрукты, зоны отдыха.