Делопроизводитель

АНО «Федеральный центр беспилотных авиационных систем»

Является одним из ключевых научно-производственных центров беспилотных авиационных систем. Нашими учредителями выступают Департамент предпринимательства и инновационного развития Москвы и Министерство промышленности и торговли Российской Федерации.

Уже в течение нескольких лет (с 2023 года) мы помогаем разработчикам, производителям и операторам беспилотных авиационных систем, создаем условия для роста и внедрения инноваций по всей России. Вместе с партнерами готовим экономику страны для широкого внедрения беспилотных автономных систем.

В связи с расширением портфеля проектов в нашу команду требуется Делопроизводитель архивариус.

Обязанности:

• Полное ведение архивного дела на предприятии;

• Составление Номенклатуры дел;

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;

• Прием и регистрация документов, поступивших от структурных подразделений;

• Проверка правильности формирования и оформления дел при их передаче в архив;

• Проведение экспертизы ценности документов (выделение на уничтожение документов с завершенным делопроизводством);

• Систематизация и размещение дел в соответствии с действующими правилами, ведение их учета, составление описей;

• Перевод бумажных документов в электронный формат;

• Взаимодействие с Почтой России (прием и отправка корреспонденции в период отсутствия основного сотрудника);

• Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам ведения архива.

Требования:

• Образование высшее (Документоведение и архивоведение);

• Опыт работы в СЭДО, МосЭДО (будет преимуществом);

• Опыт в государственных учреждениях;

• Знание правил обработки архивов и типового перечня со сроками хранения;

• Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом информации;

• Умение работать с ПК, отличное знание Word, Excel.

Навыки:

• Знание нормативной базы по архивной деятельности (в частности, Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ);

• Уверенное владение ПК (MS Word, MS Excel);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Высокая ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность;

• Обучаемость и желание профессионально развиваться;

• Стрессоустойчивость, позитивное мышление, инициативность.

Условия работы:

• Официальное оформление в полном соответствии с ТК РФ со всеми социальными гарантиями;
• Достойный уровень заработной платы по итогам собеседования, выплата без задержек два раза в месяц, плюс квартальные премии;
• График работы 5/2: пн-чт с 09-00 до 18-00, пт. с 09-00 до 16-45;
• Возможности для профессионального развития и повышения квалификации;
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия работы.

• ВНИМАНИЕ! Прежде чем отправить отклик на вакансию, пожалуйста, сначала изучите локацию/местоположение предполагаемого места работы и указывайте ожидаемый уровень дохода в резюме или в сопроводительном письме. Благодарим за понимание!