Документовед

Обязанности

• Осуществляет документооборот в Учреждении;

• Ведет регистрацию входящих, исходящих документов согласно утвержденной номенклатуре дел Учреждения;

• Осуществляет прием, обработку и распределение входящих писем ответственным исполнителям или структурным подразделениям согласно существующему регламенту;

• Проверяет правильность оформления документов работниками Учреждения, обеспечивает их качественное редактирование в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2025, Инструкцией по делопроизводству Учреждения;

• Осуществляет отправку и получение заказных писем почтой России.

Требования

• Опыт работы секретарем, делопроизводителем;
• Опыт работы с системами электронного документооборота от 1 года;
• Опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы МОСЭДО, Битрикс24 будет преимуществом;
• Владение программами Word, Excel, Outlook, навыки быстрого поиска информации в Интернете;
• Знание ГОСТ в сфере делопроизводства.

Мы предлагаем

• Условия: стабильная, динамично развивающаяся государственная организация. Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня.
• Место работы: историческое здание в центре столицы в шаговой доступности от м. Трубная, м. Кузнецкий мост, м. Чеховская, м. Охотный ряд, м. Театральная. Комфортный и офис, современные переговорные, комнаты для приема пищи и отдыха, наличие кафе на территории.
• Режим работы: работа в офисе, по будням с 09:00 до 17:30 (30 минут перерыв для отдыха и питания), с возможностью изменения начала и окончания рабочего дня по согласованию с руководителем. Выходные дни - суббота и воскресенье. Праздничные соответственно государственным.
• Корпоративная культура и объединения: комфортная деловая атмосфера, корпоративные мероприятия, действующий молодежный совет, членство в профсоюзе, возможность участия во внешних мероприятиях среди организаций ДЗМ, настольный теннис в офисе.
• Обучение и развитие: собственный Учебный центр для врачей-рентгенологов и рентгенолаборантов, регулярное обучение и тренинги по направлению деятельности, возможность участия в амбициозных и масштабных проектах в области здравоохранения.