Делопроизводитель отдела снабжения (г. Фрязино, Московская область)

ГК «ГРАНД» — крепкая стабильная инвестиционно-строительная компания, основанная в 2004 году. Застройщик. Компания реализует проекты строительства и эксплуатации жилых и коммерческих комплексов на территории Московской области.

Сейчас нам требуется Делопроизводитель в отдел снабжения.

Что мы предлагаем:

✔ Оформление с первого рабочего дня, всё по ТК РФ, график 5/2 (выходные сб., вс.)

✔ Офис класса "А" — стильный, уютный и современный

✔ Сильная система наставничества — помощь на всех этапах

✔ Шанс построить карьеру в одной из заметных компаний на рынке новостроек

✔ Место работы: Московская область, г. Фрязино, ул. Вокзальная, 6А (20 км. от МКАД по Щелковскому шоссе, движение в область против потока – быстро и без пробок), станция Фрязино-Пассажирская в 5 минутах ходьбы от офиса, удобная транспортная доступность.

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела снабжения: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка и оформление документов (договоры, счета, накладные и пр.).
• Организация хранения документов, формирование архива.
• Работа с электронной почтой: прием и отправка корреспонденции, ведение переписки с поставщиками и внутренними подразделениями компании.
• Взаимодействие с поставщиками: запрос необходимой информации, уточнение деталей заказов.
• Ведение учета и контроля за исполнением договоров.
• Подготовка отчетов по запросу руководителя отдела.
• Выполнение поручений руководителя в рамках делопроизводства.

Требования:

• Образование: среднее специальное или высшее.
• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года (желательно в сфере снабжения).
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность.
• Умение работать в команде.