Руководитель отдела кадров

О компании

Мы — российская FinTech-компания. В структуре компании работают офисные и дистанционные сотрудники, IT-специалисты, руководители и функциональные команды в разных городах России.

В связи с развитием мы ищем Руководителя отдела кадров, который возьмёт на себя управление кадровым администрированием и координацию работы специалистов отдела.

Задачи

• Руководство и координация работы специалистов отдела кадров;
• Организация и контроль кадрового делопроизводства по 7 юридическим лицам группы;
• Контроль оформления приёма, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с ТК РФ и внутренними регламентами компании;
• Контроль подготовки трудовых договоров и дополнительных соглашений, в том числе с дистанционными сотрудниками;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников, контроль своевременного внесения изменений;
• Разработка, согласование, внедрение и актуализация локальных нормативных актов и должностных инструкций совместно с юридическим отделом;
• Контроль ведения воинского учёта и взаимодействие с военными комиссариатами в Москве и Санкт-Петербурге;
• Контроль учёта и хранения трудовых книжек;
• Контроль отпусков сотрудников и соблюдения графиков отпусков;
• Подготовка и выдача сотрудникам кадровых справок и иных документов;
• Подготовка кадровых документов к передаче на архивное хранение;
• Контроль соблюдения трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка и условий трудовых договоров;
• Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства и кадрового администрирования;
• Подготовка установленной кадровой отчётности;
• Решение сложных кадровых вопросов с минимизацией рисков для компании, включая сопровождение дисциплинарных процедур и увольнений по инициативе работодателя;
• Контроль работы с заработной платой и премированием по закреплённым категориям сотрудников, взаимодействие с финансовыми директорами и бухгалтерией;
• Контроль применения районных коэффициентов и северных надбавок;
• Организация предоставления данных для подключения сотрудников к ДМС и оформления компенсации занятий спортом;
• Постановка задач IT Support на создание, изменение и блокировку корпоративных учётных записей и доступов;

Требования

• Опыт работы руководителем отдела кадров, ведущим специалистом по кадровому делопроизводству или на сопоставимой позиции;
• Отличное знание Трудового кодекса РФ и практики его применения;
• Практический опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства;
• Опыт работы одновременно с несколькими юридическими лицами;
• Опыт оформления и сопровождения дистанционных сотрудников;
• Практический опыт ведения воинского учёта;
• Опыт разработки и актуализации ЛНА, должностных инструкций и кадровых регламентов;
• Опыт сопровождения сложных увольнений и дисциплинарных процедур;
• Опыт управления сотрудниками и контроля работы кадровой функции;
• Умение самостоятельно принимать решения и оценивать кадровые риски;
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, системность и оперативность;
• Умение выстраивать рабочие отношения с руководителями разных уровней и смежными подразделениями.

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство;
• Стабильную заработную плату, уровень которой обсуждается индивидуально;
• Работу в крупной компании с несколькими юридическими лицами и различными направлениями бизнеса;
• Возможность влиять на развитие и стандартизацию кадровых процессов;
• Прямое взаимодействие с руководителями компаний, финансовыми директорами и учредителем;
• ДМС в соответствии с действующей корпоративной программой;
• Компенсацию занятий спортом в соответствии с действующей корпоративной программой;
• Работу в профессиональной команде с высоким уровнем самостоятельности и ответственности.

Если вам интересна роль, в которой кадровая функция — это не только оформление документов, но и полноценная ответственность за качество и безопасность кадровых процессов группы, будем рады познакомиться.