Руководитель отдела кадров

О компании

Мы — российская FinTech-компнаия. В структуре компании работают офисные и дистанционные сотрудники, IT-специалисты, руководители и функциональные команды в разных городах России.

В связи с развитием мы ищем Руководителя отдела кадров, который возьмёт на себя управление кадровым администрированием и координацию работы специалистов отдела.

Задачи:

- Руководство и координация работы специалистов отдела кадров;
- Организация и контроль кадрового делопроизводства по 7 юридическим лицам группы;
- Контроль оформления приёма, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с ТК РФ и внутренними регламентами компании;
- Контроль подготовки трудовых договоров и дополнительных соглашений, в том числе с дистанционными сотрудниками;
- Формирование и ведение личных дел сотрудников, контроль своевременного внесения изменений;
- Разработка, согласование, внедрение и актуализация локальных нормативных актов и должностных инструкций совместно с юридическим отделом;
- Контроль ведения воинского учёта и взаимодействие с военными комиссариатами в Москве и Санкт-Петербурге;
- Контроль учёта и хранения трудовых книжек;
- Контроль отпусков сотрудников и соблюдения графиков отпусков;
- Подготовка и выдача сотрудникам кадровых справок и иных документов;
- Подготовка кадровых документов к передаче на архивное хранение;
- Контроль соблюдения трудовой дисциплины, Правил внутреннего трудового распорядка и условий трудовых договоров;
- Консультирование руководителей и сотрудников по вопросам трудового законодательства и кадрового администрирования;
- Подготовка установленной кадровой отчётности;
- Решение сложных кадровых вопросов с минимизацией рисков для компании, включая сопровождение дисциплинарных процедур и увольнений по инициативе работодателя;
- Контроль работы с заработной платой и премированием по закреплённым категориям сотрудников, взаимодействие с финансовыми директорами и бухгалтерией;
- Контроль применения районных коэффициентов и северных надбавок;
- Организация предоставления данных для подключения сотрудников к ДМС и оформления компенсации занятий спортом;
- Постановка задач IT Support на создание, изменение и блокировку корпоративных учётных записей и доступов;

Требования:

- Опыт работы руководителем отдела кадров, ведущим специалистом по кадровому делопроизводству или на сопоставимой позиции;
- Отличное знание Трудового кодекса РФ и практики его применения;
- Практический опыт ведения полного цикла кадрового делопроизводства;
- Опыт работы одновременно с несколькими юридическими лицами;
- Опыт оформления и сопровождения дистанционных сотрудников;
- Практический опыт ведения воинского учёта;
- Опыт разработки и актуализации ЛНА, должностных инструкций и кадровых регламентов;
- Опыт сопровождения сложных увольнений и дисциплинарных процедур;
- Опыт управления сотрудниками и контроля работы кадровой функции;
- Умение самостоятельно принимать решения и оценивать кадровые риски;
- Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям, системность и оперативность;
- Умение выстраивать рабочие отношения с руководителями разных уровней и смежными подразделениями.

Что мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство;
- Стабильную заработную плату, уровень которой обсуждается индивидуально;
- Работу в крупной компании с несколькими юридическими лицами и различными направлениями бизнеса;
- Возможность влиять на развитие и стандартизацию кадровых процессов;
- Прямое взаимодействие с руководителями компаний, финансовыми директорами и учредителем;
- ДМС в соответствии с действующей корпоративной программой;
- Компенсацию занятий спортом в соответствии с действующей корпоративной программой;
- Работу в профессиональной команде с высоким уровнем самостоятельности и ответственности.

Если вам интересна роль, в которой кадровая функция — это не только оформление документов, но и полноценная ответственность за качество и безопасность кадровых процессов группы, будем рады познакомиться.