Руководитель отдела подбора персонала

АО «СЛОТЕКС» ищет руководителя отдела подбора персонала, который возьмет на себя управление процессом подбора, командой рекрутеров, сроками закрытия вакансий, качеством кандидатов и взаимодействием с внутренними заказчиками. Нам нужен не только сильный рекрутер, а руководитель, способный выстроить прозрачную и управляемую систему подбора: заявки, профили вакансий, воронка кандидатов, статусы, сроки, KPI, отчетность и своевременная эскалация проблем. На переходном этапе развития HR-процессов роль также включает организационное сопровождение первичной адаптации новых сотрудников: контроль выхода, чек-лист первого дня, контрольные точки в период испытательного срока и фиксацию рисков. Профессиональное обучение, наставничество и оценка результатов работы остаются ответственностью непосредственного руководителя и наставника.

Основные задачи

• Организовать работу отдела подбора персонала и управлять командой рекрутеров.

• Обеспечивать своевременное закрытие вакансий по рабочему персоналу, ИТР, офисным специалистам и руководителям.

• Проверять заявки на подбор, уточнять требования, условия, сроки, профиль вакансии и критерии оценки кандидатов.

• Распределять вакансии между рекрутерами, контролировать загрузку, сроки и качество работы команды.

• Лично участвовать в подборе по сложным, приоритетным и управленческим вакансиям.

• Выстраивать взаимодействие с руководителями подразделений: профиль вакансии, интервью, обратная связь, принятие решения.

• Контролировать воронку подбора, статусы, сроки, причины отказов, невыходы и просроченные вакансии.

• Готовить регулярную отчетность по подбору и предложения по повышению эффективности процесса.

• Организовывать передачу кандидатов в кадровое оформление и к непосредственным руководителям.

• Временно сопровождать организационную адаптацию: контроль выхода, первого дня, чек-листа адаптации, контрольных точек 7 / 30 / 60 / 90 дней, сбор обратной связи и эскалация рисков.

Ключевые зоны ответственности

• Процесс подбора: от корректной заявки до выхода кандидата на работу.

• Команда подбора: постановка задач, контроль загрузки, качество поиска, развитие рекрутеров.

• Внутренние заказчики: уточнение требований, управление ожиданиями, контроль обратной связи и фиксация причин задержек.

• Аналитика: реестр вакансий, воронка, сроки закрытия, конверсии, офферы, выходы, причины отказов и невыходов.

• KPI: командные показатели отдела, личные показатели руководителя, дисциплина данных и отчетности.

• Качество найма: соответствие кандидатов требованиям, снижение невыходов, анализ ранних увольнений и прохождения испытательного срока.

• Организационная адаптация: координация первичного сопровождения нового сотрудника, контроль выполнения чек-листа и своевременная передача рисков руководителю и директору Департамента управления талантами.

Обязательные требования

• Опыт работы в подборе персонала от 5 лет.

• Опыт управления командой рекрутеров / отделом подбора от 2 лет.

• Опыт подбора персонала для производственной, промышленной, складской, логистической, технической или иной операционной компании.

• Опыт массового подбора и подбора рабочих профессий.

• Опыт подбора ИТР, офисных специалистов и руководителей среднего звена.

• Опыт работы с воронкой подбора, сроками закрытия, отчетностью и KPI.

• Умение работать с внутренними заказчиками, уточнять профиль вакансии и добиваться своевременной обратной связи.

• Умение управлять большим количеством вакансий одновременно.

• Практическое владение инструментами поиска: работные сайты, базы резюме, активный поиск, рекомендации, внешние источники.

• Понимание связи подбора с выходом кандидата, кадровым оформлением, первичной адаптацией и прохождением испытательного срока.

Желательные требования

• Опыт работы в компании численностью от 500 сотрудников.

• Опыт подбора персонала в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.

• Опыт работы с ATS / HRM / Pyrus / 1С / Excel-реестрами подбора или аналогичными системами.

• Опыт настройки отчетности и KPI для рекрутеров.

• Опыт участия в описании профилей вакансий, регламентов и HR-процессов.

• Опыт организационного сопровождения preboarding / onboarding / адаптации либо анализа причин невыходов и ранних увольнений.

• Опыт взаимодействия с кадровым администрированием, руководителями подразделений, наставниками и службами охраны труда / производственной безопасности.

Личные качества

• Системность, самостоятельность, ответственность.

• Управленческая зрелость и способность принимать решения в условиях высокой нагрузки.

• Умение наводить порядок без лишней бюрократии.

• Жесткость в соблюдении правил процесса без конфликта с внутренними заказчиками.

• Ориентация на результат и качество найма.

• Способность работать с цифрами, отчетностью и фактами.

• Практичный подход к производственному и массовому подбору.

• Умение отделять свою зону ответственности от зоны руководителя подразделения, кадрового администрирования и наставника.

Почему это интересная роль

• Возможность выстроить управляемую систему подбора в производственной компании.

• Реальное влияние на комплектование подразделений и операционную устойчивость бизнеса.

• Разные категории вакансий: от рабочих профессий до руководителей.

• Возможность развивать команду рекрутеров, аналитику, KPI и качество взаимодействия с заказчиками.

• Влияние не только на закрытие вакансий, но и на снижение невыходов, ранних увольнений и рисков испытательного срока.

• Роль не ограничивается личным подбором: это управленческая позиция с влиянием на HR-процесс в целом.

Условия

• Работа в АО «СЛОТЕКС».

• Официальное оформление.

• Подчинение директору Департамента управления талантами.

• Управление отделом подбора персонала и взаимодействие с руководителями подразделений компании.

• Участие в развитии процесса подбора, отчетности, KPI и системы работы с заявками.

• Временное участие в организационном сопровождении адаптации новых сотрудников до фактического формирования функции развития и обучения персонала.

• Формат работы и уровень дохода обсуждаются по итогам собеседования.