Офис-менеджер/ассистент руководителя

Дигниори Артс – строительная компания основанная в 2011 году, сейчас специализируется на редчайших объектах элитной недвижимости и объектах культурно-исторического наследия.

В наш уютный, красивый офис мы ищем заботливого Офис-менеджера/ассистента руководителя.

Наш Офис-менеджер создает и поддерживает условия, при которых сотрудники работают продуктивно, он всегда держит руку на пульсе, небезразличен к месту, где он работает, знает всех и каждого, всегда и при любых обстоятельствах спешит на помощь.

Чем предстоит заниматься:

• Подготовка офиса к началу рабочего дня.
• Контроль чистоты в офисе.
• Обеспечение канцтоварами /хозтоварами/фруктами/продуктами.
• По необходимости закупка растений, кашпо в офис.
• Организация сдачи/получения одежды в химчистку.
• Встреча гостей (чай/кофе), а также встреча гостей вне рабочего графика (редко).
• Пополнение, контроль и предоставление отчетности в бухгалтерию по корпоративной связи, интернету на объектах, доставках, такси, платным дорогам, геолокации, электроэнергии.
• Учет хранение входящей/исходящей корреспонденции.
• Организация доставок/такси на объекты/с объектов.
• Контроль работы клининга и садовницы.
• Travel-поддержка офисных сотрудников (по необходимости).
• Отправка прием писем через курьерские службы, почту России.
• Обеспечение офиса хоз инвентарем/мебелью.
• Подключение электроэнергии по объектам.

Мы ждем Ваше резюме, если Вы:

• Уверенный пользователь ПК, MS Office, текстовых и графических редакторов.
• Обладаете грамотной речью (устная, письменная).
• Умеете и готовы работать с большим объемом информации и самостоятельно организовывать свою работу.
• Внимательны к деталям, имеете здоровый перфекционизм.
• Готовы и любите быть в центре внимания.
• Умеете сотрудничать, вести переговоры, добиваться требуемого результата.
• Готовы прийти на помощь 24/7 и всегда делаете чуть больше ожидаемого результата.
• Чувство стиля и любовь к эстетике, могут стать дополнительным преимуществом и существенным плюсом.

Что Вы получите, при работе с нами:

• Стильный loft-офис в 7 минутах от метро (в нашем офисе даже есть камин). Мы верим, что пространство для жизни и работы должны быть не только удобными и эргономичными, но и красивыми.
• Крутую команду профессионалов, по-настоящему любящих свою работу.
• Нестандартные интересные задачи.
• Оборудованное всем необходимым рабочее место.
• График работы 5/2 (с 9:00 до 18:00).
• Конкурентный доход, готовы открыто обсуждать этот вопрос на финальной встрече.
• Возможность получить знания об архитектуре и дизайне.
• Постоянный рост и движение вперед!