Employee Experience & Office Manager

О компании

Правовед.RU — технологическая IT-компания, которая создаёт собственные цифровые продукты.

История компании началась с Правовед.RU — крупнейшего в России маркетплейса юридических услуг с многомиллионной аудиторией.

Сегодня мы развиваем Jinn — HRTech платформу для работы с обратной связью, проведения опросов, оценки и развития сотрудников, — а также создаём другие продукты для автоматизации HR-процессов.

Нас ~50 человек. Мы — компактная технологичная команда с современными процессами, минимумом бюрократии и привычкой использовать AI и автоматизацию в ежедневной работе. Большая часть коллег работает удалённо, а офис в Санкт-Петербурге служит рабочим пространством и точкой притяжения для команды.

Сейчас мы ищем Employee Experience & Office Manager — человека, который возьмёт на себя не только бесперебойную работу офиса, но и повседневный опыт сотрудников.

Это практическая роль, в которой проекты по развитию Employee Experience сочетаются с ежедневной заботой об офисе. Поэтому мы ищем человека, который любит людей, ценит порядок и сервис, готов самостоятельно решать самые разные задачи и хочет развиваться в HR.

Задачи

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса и создавать комфортную среду для сотрудников и гостей.

• Поддерживать чистоту и порядок в офисе — как с помощью команды клининга бизнес-центра, так и самостоятельно, когда этого требует ситуация.

• Следить за состоянием кофе-пойнтов, переговорных и других общих пространств.

• Организовывать закупки продуктов, воды, канцелярии, хозяйственных товаров и всего необходимого для работы офиса.

• Взаимодействовать с арендодателем, клинингом, техническими службами и другими подрядчиками.

• Организовывать ремонт и обслуживание техники, оперативно решать бытовые и инфраструктурные вопросы.

• Встречать гостей, работать с курьерскими службами и почтовой корреспонденцией.

• Контролировать офисные расходы и вести бюджет.

• Искать возможности улучшать пространство и офисные процессы.

• Помогать сотрудникам решать вопросы, связанные с работой в офисе.

• Участвовать в адаптации новичков и готовить welcome-наборы.

• Организовывать подарки, поздравления и программы признания сотрудников.

• Формировать календарь командных мероприятий и самостоятельно организовывать их — от идеи и бюджета до проведения и сбора обратной связи.

• Придумывать инициативы для вовлечения офисной и удалённой команды, развивать геймификацию и внутреннюю жизнь компании.

• Поддерживать внутренние коммуникации и рассказывать команде о событиях и инициативах.

• Собирать обратную связь сотрудников и превращать её в конкретные улучшения.

• Поддерживать HR-проекты и постепенно брать на себя самостоятельные направления в Employee Experience.

Ожидания от успешного кандидата

• Опыт работы офис-менеджером от шести месяцев и понимание базовых офисных процессов.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное владение таблицами, презентациями и Notion.

• Ежедневное и уверенное использование AI-инструментов для решения рабочих и личных задач.

• Любовь к людям, эмпатия и развитое сервисное мышление.

• Практичность и готовность самостоятельно включаться в самые разные задачи — от текущих офисных вопросов до проектной работы.

• Организованность, внимательность к деталям и умение доводить задачи до результата без постоянного контроля.

• Инициативность и готовность не только выполнять текущие задачи, но и самостоятельно замечать, что можно улучшить.

• Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты.

• Желание развиваться в HR и Employee Experience.

Условия

• Работа в сильной IT-команде над технологичными продуктами.

• Возможность развиваться в HR и Employee Experience, самостоятельно запускать проекты и видеть результат своей работы.

• Много самостоятельности и возможность напрямую влиять на опыт сотрудников и внутреннюю жизнь компании.

• Современная рабочая среда, в которой AI-инструменты и автоматизация являются частью ежедневных процессов.

• Вознаграждение — 60 000–90 000 ₽ до вычета налогов, в зависимости от опыта и навыков.

• Full-time в современном офисе в Санкт-Петербурге, график с 10:00 до 19:00.

• Кафетерий бенефитов: медицинская страховка, компенсация спорта или обучения.

• Большое ежегодное корпоративное мероприятие, регулярные встречи команды и подарки ко дню рождения.

Как откликнуться

Мы рассматриваем отклики только с содержательным сопроводительным письмом. Нам важно понять не только твой опыт, но и мотивацию.

Пожалуйста, ответь в письме на несколько вопросов:

1. Почему тебя заинтересовала именно эта вакансия и направление Employee Experience?

2. Что привлекает тебя в нашей компании и в нас как в работодателе?

3. Почему ты считаешь, что подходишь для этой роли? Расскажи о своём релевантном опыте и приведи один-два конкретных примера.

Если тебе близки забота о людях, порядок в процессах и желание постоянно делать рабочую среду лучше, будем рады познакомиться.