Персональный ассистент первого лица компании (Family office) - офис менеджер

В компании ЮВиСи открыта вакансия Персонального ассистента руководителя (Family office). Если вы умеете видеть детали, организованны, структурированы, любите свою работу - мы ждем Вас! Рассматриваем кандидатов, с релевантным опытом работы в данной сфере.

Обязанности:

• Организационная поддержка офиса, отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача, контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, письма по электронной почте);
• Осуществление технической помощи (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Встреча и сопровождение гостей и посетителей руководителя (чай/кофе);
• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя, обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;

• Подготовка совещаний, протоколирование;

• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;

• Полная travel – поддержка уровня VIP, в том числе членов семьи (визы, проживание, отели, и авиабилеты); организация командировок и путешествий в других странах: заказ билетов, гостиниц, чартерных рейсов, такси, трансферов, выстраивание маршрутов, работа с авиакомпаниями и туроператорами;

• Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи;
  Поиск услуг и специалистов, заказ товаров, поиск и закупка товаров;
  Помощь в решении вопросов всех членов семьи руководителя, а также персонала в доме, офисе, в загородном имении;

• Оплата коммунальных и прочих платежей, организация своевременного обслуживания и замены оборудования;

• Организация образовательного процесса для детей (школа, кружки, театры, экскурсии и т.д.);

• Внимательность к деталям, гибкость, обучаемость, грамотная речь, пунктуальность, порядочность, дисциплинированность, доброжелательность, деликатность, способность и желание учиться, готовность слушать и слышать, умение работать в команде, тактичность в коллективе, работа в режиме многозадачности;
• Уверенное знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point);

• Презентабельный, опрятный внешний вид (деловой стиль и этикет);

• Умение четко формулировать свои мысли. Умение работать с конфиденциальной информацией;

• Опыт работы помощником первого лица компании (собственник);

• Знание английского языка будет являться преимуществом;

• ​​​​Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата;
• График работы 5/2, 9:00 - 18:00, готовность быть на связи 24/7 и работать в режиме многозадачности;
• Работа в дружной команде профессионалов, современное, комфортное рабочее место;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Субсидия на питание - 900 руб./день, бесплатная парковка на территории;
• Расположение: м. Кантемировская, м. Царицыно, ж/д платформа Чертаново. Остановка общественного транспорта «Мясокомбинат» - Маршрут №850. Остановка общественного транспорта «Деловая улица» - Маршрут №814,С839.