Руководитель центра Бизнес-ассистентов

В процессе работы необходимо:

• Управление командой: руководство, обучение и развитие команды ассистентов (отбор, адаптация, постановка задач, контроль KPI, проведение оценок эффективности)

• Организация работы центра: создание и оптимизация внутренних регламентов и стандартов работы ассистентов, распределение нагрузки и контроль загрузки сотрудников

• Административная поддержка топ-менеджмента: обеспечение полного цикла административной поддержки руководителей высшего звена (планирование календаря, организация встреч и командировок, управление документооборотом, подготовка материалов).

• Стратегическое развитие: построение системы ассистентской поддержки с учетом потребностей бизнеса, внедрение лучших практик и инструментов для повышения эффективности работы ассистентов.

• Взаимодействие с подразделениями: координация работы центра ассистентов с другими департаментами компании (HR, Корпоративный университет, IT и др.)

• Бюджетирование и отчетность: формирование и контроль бюджета центра ассистентов, подготовка регулярной отчетности о работе команды

• Обучение: организация обучения для ассистентов по внутренним процессам Корпорации, программам, документации и т.д.

Вашим преимуществом будет:

• Опыт в управлении Центром ассистентов либо секретариатом
• Опыт построения и развития команды, умение мотивировать и развивать сотрудников
• Отличные навыки деловой переписки и устной речи, умение выстраивать эффективные коммуникации с топ-менеджментом и внешними партнерами.

Для Вас мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• ДМС со стоматологией
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников
• Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив.

Ждем Ваш отклик!