Офис-менеджер

В нашей команде офис-менеджер - это сердце офиса и главный хранитель его уюта. Ваша роль предполагает двойное подчинение: по административно-хозяйственным, финансовым вопросам и делопроизводству - директору. По вопросам адаптации, корпоративной культуры и HR-проектам - HR-менеджеру.

Жизнедеятельность офиса:

• Забота об офисе: поддержание порядка, чистоты, уюта и комфортной атмосферы, встреча гостей компании;
• Закупки и снабжение: контроль остатков, своевременное пополнение и закупка канцелярских товаров, воды, кофе, чая, снеков, хозяйственных средств и т.д;
• Учет расходов: ведение и первичный анализ бюджета на содержание офиса, сбор и передача закрывающих документов;
• Делопроизводство: прием, учет и отправка входящей/исходящей корреспонденции, регистрация документов.

HR-поддержка, адаптация и внутренние коммуникации:

• Помощь в онбординге новых сотрудников: подготовка рабочего места к выходу нового сотрудника, помощь в организации первого рабочего дня, проведение экскурсии по офису, выдача Welcome Pack, оформление и решение вопросов, связанных с парковкой;
• Помощь HRM в подготовке и проведении корпоративных мероприятий, тимбилдингов, поздравлений с днями рождения и профессиональными праздниками. Подготовка приветственных сообщений о новых сотрудниках для внутренних коммуникаций;
• Работа с подрядчиками и HR-бенефитами: взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по вопросам мерча, корпоративных мероприятий, офисных активностей, AllSports, медицинского страхования и корпоративного питания. Координация запросов сотрудников, контроль сроков и качества услуг, помощь в решении возникающих вопросов;
• Забота о команде: участие в поддержании здорового климата в команде, оперативное решение мелких бытовых и организационных запросов сотрудников.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером в IT компании от 1 года;
• Внимательность, высокий уровень самоорганизации, умение расставлять приоритеты и переключаться между разными типами задач;
• Развитые коммуникативные навыки, доброжелательность, проактивность и эмпатия;
• Навыки работы с первичной документацией и бюджетированием расходов.

Мы предлагаем:

• Возможность развивать свои компетенции и применять знания на практике;

• Оформление по трудовому договору, отпуск 28 календарных дней + 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня;

• Современный офис в центре Минска;

• Просторное и комфортное рабочее место.

Данное рабочее место является планируемым к созданию (перспективным).