Помощник руководителя / Офис-менеджер

ОАО «Корпорация инфраструктурно-логистического развития» реализует проект строительства высокоскоростного коридора Минск-Владивосток (первый этап: Минск-Москва). Компания на этапе развития, поэтому в команду требуется помощник руководителя / офис-менеджер, который сможет обеспечить полное сопровождение работы руководителя. Проект живой, вводные могут меняться, поэтому подходящий кандидат - это профессионал, которому нравится выстраивать работу с нуля и видеть результат.

Почему сотрудники выбирают именно нас?

Развитие:

• Участие в реализации сложного, но значимого продукта
• Работа в команде специалистов международного уровня
• Участие в научной деятельности компании
• Система внутреннего и внешнего обучения
• Корпоративный буккроссинг

Инновационная среда:

• Возможность решать глобальные проблемы
• Работа с передовыми технологиями в сфере цифрового инжиниринга: PLM, CAx, BIM
• Участие в международных профильных конференциях, выставках и проектах

Забота о сотрудниках:

• Современный офис в 10 минутах от метро
• Мягкая адаптация с участием ментора и HR
• Питание со скидкой в собственном кафе в офисе
• Медицинское страхование
• Материальная помощь в важные моменты жизни
• Бонусные программы
• Насыщенная корпоративная жизнь
• Подарки для сотрудников и их детей

В ваши обязанности будет входить:

• Работа с документами, задачами в 1С:Документооборот (согласование, проверка и подготовка к подписанию руководителем исходящих писем, приказов, распоряжений, договоров, заявок на оплату и пр.)
• Обеспечение и обслуживание работы руководителя (ведение рабочего календаря встреч, запись на личный прием и контроль посетителей, организация рабочего места руководителя)
• Входящая корреспонденция (анализ, регистрация в 1С:Документооборот, передача сотрудникам либо хранение в архиве)
• Контроль корпоративной почты, распределение входящих телефонных звонков, сортировка и распределение подписанных генеральным директором документов, передача их в другие офисы
• Контроль и корректировка бюджета в 1С:ERP
• Ведение служебных журналов, табеля учёта рабочего времени в 1С:ERP, выдача фирменных канцелярских товаров сотрудникам
• Поддержание порядка в приёмной и переговорной, приготовление чая/кофе гостям в рамках деловых встреч
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений генерального директора, контроль их выполнения

Наши ожидания от вас:

• Высшее образование
• Опыт работы в должности помощника руководителя, офис-менеджера
• Знание основ делопроизводства, навыки составления писем, документов
• Точность в оформлении документации и внимание к деталям
• Уверенное владение инструментами тайм-менеджмента и планирования
• Способность систематизировать большой объём входящей информации
• Уровень владения английским языком (B1 Intermediate)
• Уверенные навыки владения компьютером, оргтехникой и программными продуктами MS Office
• Владение 1C: Документооборот – будет преимуществом
• Отличные организаторские способности
• Ответственность, оперативность в решении вопросов, грамотность, умение эффективно планировать и организовывать рабочее время
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
• Соблюдение корпоративной этики

...

Меня зовут Анастасия.

Я буду вашим персональным HR-менеджером. Всегда рада ответить на ваши вопросы в чате и по телефону. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов и вместе мы сможем достичь больших результатов!

* вакансия открыта в связи с перспективной потребностью в работнике