Специалист по клиентскому документообороту

Мы создаем тематические онлайн-издания и информационные спецпроекты для разных аудиторий в партнерстве с крупными компаниями.

Сейчас мы ищем Специалиста по документообороту (подготовка документов) на участок работы подготовке документов с клиентами по проектам компании.

Чем предстоит заниматься:

Используя данные от менеджеров проектов («техзадания») формировать договоры/приложения/сопровождающие и другие документы по шаблонам компании или «индивидуально», под конкретную задачу (работа в связке с юристом и бухгалтерией)

Проверять правильность заполнения и оформления документов от контрагентов

Контролировать получение правок и вносить необходимые изменения в документы

Контролировать подписание документов в ЭДО (Контур Диадок)

Коммуницировать с представителем клиента по части документооборота (в случае необходимости)

Вести реестр и архив клиентских документов

Работать в Bitrix24, Контуре и др.

Вести учет и контролировать документооборот с клиентами

Что мы от вас ждем:

Опыт работы на подобной должности от 1 года;

Готовность работать с большим объемом информации;

Знание основ документооборота и делопроизводства;

Уверенное владение ПК (MS Office, особенно Word);

Грамотность!

Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки выполнения задач.

Ответственность, инициативность, внимательность.

Условия работы:

Гибкий график, рассматриваем работу удаленно, но с возможностью приезда в офис на встречи с командой 1-2 раза в неделю.

Зарплата по итогам собеседования.