Менеджер по документообороту

PromoAge — коммуникационное агентство полного цикла, специализирующееся на PR, event-маркетинге и digital-продвижении. Мы создаём креативные решения для топовых брендов, объединяя стратегический подход и экспертизу 230+ профессионалов. В нашей команде ваши идеи превратятся в масштабные проекты.

Мы в поиске талантливых, инициативных и вдумчивых специалистов, которые любят решать нестандартные задачи. Наши клиенты — Яндекс, Unilever, Сибур и другие лидеры рынка, а проекты — это всегда челлендж и возможность проявить себя.

Ты — наш идеальный кандидат, если:

• Умеешь работать с документами: договоры, приложения, акты, счета — для тебя привычная и понятная среда.

• Имеешь опыт (агентский будет плюсом, но не обязателен). Будет преимуществом бэкграунд в маркетинге, СМИ, ТВ или в компаниях с несколькими юрлицами и большим количеством подрядчиков.

• Держишь в голове все процессы документооборота — ничего не теряется, всё движется вовремя и в нужном направлении.

• Умеешь выстраивать взаимодействие с юристами и бухгалтерией: понимаешь, кому и какой документ нужен, чтобы процесс не застревал.

• Знаком с Диадоком — будет плюсом, но не обязательно. Битриксу научим.

• Остаешься внимательным, системным и спокойным в многозадачности.

Что предстоит делать?

• Вести, оформлять и согласовывать документы с подрядчиками и клиентами (счет-договор, рамочный договор, приложения, акты) внутри практики, контролировать подписание.

• Отслеживать выставление закрывающих документов и контролировать взаиморасчеты.

• Взаимодействовать и коммуницировать с бэкофисом по вопросам оплат, отчетности и документации.

• Своевременно выявлять проблемы, связанные со всем циклом документооборота и оплат внутри практики, и предупреждать о них, предлагать решения.

• Выполнять поручения руководства по внутренним задачам практики (например, напоминать о днях рождениях, помогать в оформлении документов на возврат средств).

Что мы предлагаем?

• Официальное оформление по ТК с первого дня.

• Гибридный формат работы.

• Современный и уютный офис в историческом районе, 3 минуты от м. Шаболовская.

• Возможности для карьерного роста, горизонтальное и вертикальное развитие.

• Свободу для креатива в работе с топовыми брендами. Мы ценим идеи и инициативу.

• Развитие экспертизы: доступ к корпоративной базе знаний, регулярные внутренние образовательные мероприятия, компенсация внешнего обучения.

• Поддержку и адаптацию: система бадди поможет быстро влиться в процессы, а дружелюбная команда и наставники - всегда рядом.

• Поддержку ментального здоровья: консультации психолога через сервис «Ясно».

• И физического: ДМС со стоматологией (после года работы) и Fit Boxing в соседнем здании со скидкой.

• А также: скидки в кафе рядом с офисом, классные корпоративные мероприятия и комьюнити по интересам.