Офис-менеджер

Обязанности:
- Делопроизводство. Обеспечение документооборота компании;
- Прием и распределение звонков;
- Регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами;
- Контроль за обеспечением чистоты и порядка в помещениях офиса;
- Заказ ТМЦ для хоз. обеспечения офиса;
- Взаимодействие с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ;
- Обеспечение офиса канцтоварами и прочими расходными материалами;
- Выполнение организационных поручений руководителя;
- Организация командировок руководителя и сотрудников: заказ билетов, бронирование гостиниц, отелей;
- Контроль корпоративной сотовой связи;
- Помощь Службе персонала и Финансовому отделу со сбором/отправкой, оформлением и ведением документов и отчетности, в том числе, частичный кадровый документооборот;
- Сбор заявок со всех подразделений клиники для производства рекламной продукции (каталоги, брошюры, рекламная продукция, продукция для номерного фонда, брендированная канцелярия и др.);
- Работа с типографиями по изготовлению заказов.

Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы не менее 3 лет;
- Владение ПК на уровне уверенного пользователя: пакет офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook), 1C;
- Знание английского языка, не ниже Intermediate, будет Вашим преимуществом
- Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
- Знание основ делопроизводства;
- Умение вести деловую переписку;
- Навыки организационной работы, самостоятельность в принятии решений;
- Внимательность, коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность, пунктуальность, гибкость, умение находить подход к людям.

Условия:
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, оплата отпуска, больничных;
- График 5/2 с 9-00 до 18-00;
- Место работы в комфортном офисе в центре Санкт-Петербурга, станция метро Чернышевская.
- Дружный коллектив, комфортные условия работы.