Секретарь генерального директора

Стабильная производственно-торговая компания с многолетней историей приглашает на ключевую позицию Секретаря Генерального директора. Мы ищем не просто администратора, а организованного помощника, который станет «центром управления» для первого лица компании. Здесь ценят профессионализм, предсказуемость и умение работать без лишнего шума.

Обязанности:

• Полное управление календарем руководителя: планирование встреч, совещаний, конференц-звонков.

• Организация личных и рабочих поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовая поддержка, составление детальных маршрутов (включая поездки выходного дня, если требуется).

• Выполнение личных поручений руководителя (в рамках разумного и комфортного взаимодействия): решение бытовых вопросов, заказ корпоративных подарков, организация небольших личных мероприятий.

• Взаимодействие с командой топ-менеджмента: контроль исполнения поручений, сбор отчетов.

• Подготовка материалов к переговорам, ведение протоколов.

• Организация приема гостей и партнеров (в т.ч. иностранных).

Требования:

• Высшее образование.

• Опыт работы ассистентом или секретарем руководителя от 3 лет.

• Дипломатичность, тактичность и умение хранить конфиденциальную информацию — критически важные навыки.

• Высокая самоорганизация: умение работать в режиме многозадачности без потери качества.

• Эмоциональная стабильность: важно сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.

• Уверенный ПК (Word, Excel, Outlook) и знание принципов делопроизводства.

• Английский язык (базовый) — приветствуется, но не обязательно.

Условия:

• Офис в центре Нижнего Новгорода (м. Горьковская / пл. Сенная).

• Официальное оформление по ТК РФ, стабильная «белая» зарплата — 80 000 руб.

• График работы: 5/2, стандартный рабочий день (с учетом гибкости под график руководителя).

• Особенность команды: взрослый, адекватный собственник, устоявшиеся бизнес-процессы. Мы ищем человека, который выстроит долгосрочные рабочие отношения, оставаясь профессионалом, а не «своим в доску».