Секретарь на ресепшен

Москва, Романов переулок, 4

Описание вакансии

Обязанности:

Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат, подача напитков
Приём и распределение входящих звонков
Работа с оргтехникой
Взаимодействие с курьерскими, почтовыми службами, подготовка и отправление почтовой корреспонденции
Взаимодействие с внешними службами, обеспечивающими функционирование офиса
Выполнение поручений руководителя (в т.ч. личных)
Контроль за соблюдением порядка в офисе
Администрирование хозяйственного обеспечения офиса (вода, хозяйственные, канцелярские товары)
Контроль документооборота, связь с контрагентами, привлечёнными к сотрудничеству в рамках исполнения своих обязанностей

Требования:

Презентабельный внешний вид
Вежливость, аккуратность, коммуникабельность, ответственность
Знание основ документооборота, деловой переписки
Умение работать с офисной техникой
Грамотная устная и письменная речь
Компьютерная грамотность, Excel, Word на базовом уровне
Резюме ТОЛЬКО С ФОТО!!!!!
Навык сервировки и знание этикета - обязательны! Опыт работы официантом, хостес или бортпроводником - будут вашим преимуществом
Офисный стиль одежды

Условия:

Работа в комфортабельном офисном здании в центре Москвы
Рабочее место в зоне ресепшен
График плавающий: 10-19, 9-18
5 минут пешком до работы от нескольких станций метро
Небольшой, дружный коллектив
Заработная плата на испытательном сроке 100.000 рублей (через 3 месяца испытательного срока повышение оклада до 120.000)
Официальное оформление

Посмотреть контакты работодателя