Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Ищем в команду человека, который станет ее неотъемлемой частью! Человека,
на которого можно положиться и который не подведет. Того, кто умеет брать ответственность, мыслить на шаг вперёд и быть опорой для команды и руководителя.
Если Вам важно, чтобы Ваша работа имела смысл, была динамичной и давала пространство для роста - давайте знакомиться!
"Черника - Оптика" — это успешная и стабильная компания уже более 15 лет!

Вам предстоит:

• Выполнение служебных поручений.
• Функции офис-менеджера (делопроизводство).
• Поиск и анализ информации, в том числе с помощью AI (искусственный интеллект).
• Подбор персонала (минимальное количество).
• Решение нестандартных задач, которые могут возникать.
• Установление связей и коммуникации с потенциальными партнерами в регионах.
• Решение административных вопросов.
• Взаимодействие с поставщиками, партнерами и отделами компании.
• Поддержка руководителя: подготовка документов, структурирование информации, приоритизация задач, сбор информации о рынке и конкурентах.
• Помощь в подготовке и реализации коммерческих и внутренних проектов.
• Организовывать поездки руководителя и планировать маршрут, билеты, трансфер.
• Принимать входящие звонки, вести коммуникацию с клиентами и партнёрами.

Необходимые качества и навыки:

• Инициативность, ответственность, исполнительность, внимательность, организованность, честность, гибкость.
• Коммуникабельность и дипломатичность (умеете договариваться, слышать и убеждать).
• Грамотная устная и письменная речь, четкая дикция.
• Продвинутые навыки использования AI (ИИ), умение оперативно искать и анализировать информацию.
• Умение планировать и работать в режиме многозадачности.
• Приветствуются знание английского языка.

Если вы чувствуете, что можете стать человеком, которому можно доверить важные дела, идею, бренд и даже чашку кофе в самый загруженный день — ждём Вас.
В этой роли Вы будете не просто выполнять задачи, а участвовать в жизни компании, где ценят вкус, скорость и ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы 5/2 (4 дня в офисе, 1 день удаленно)
• Достойная заработная плата, выплаты 2 раза в месяц
• Дополнительные премии за эффективное участие во внедрении коммерческих проектов
• Комфортная позитивная атмосфера

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя
• Деловая коммуникация
• Контроль исполнения решений
• Умение планировать
• Делопроизводство
• Телефонные переговоры
• Навыки продаж
• Английский — B1 — Средний