Бизнес-ассистент в мебельную компанию

Привет, дорогой соискатель!

Я — HR агентства «Ключевые люди».
С 2015 года мы помогаем компаниям находить классных, активных и продуктивных сотрудников. И уверены, что ты именно такой 🌿

Сейчас мы в поиске сильного, проактивного и надежного Бизнес-ассистента.

Мы — группа компаний, объединяющая три направления: дизайн-студию полного цикла, строительное подразделение и бренд дизайнерской мягкой мебели COMOSALON.

Сейчас мы ищем Бизнес-ассистента в мебельное направление. Мы работаем в премиальном сегменте, создаем мебель для дизайнерских интерьеров и комплектуем проекты по всей России. Для нас важны высокие стандарты качества, ответственность и уважение к людям.

Чем нужно будет заниматься:

1. Обработка поступающих заказов и передача технических заданий на производство;

2. Ведение CRM-системы;

3. Коммуникация с заказчиками, подрядчиками, поставщиками и командой;

4. Выставление счетов и контроль оплат;

5. Контроль сроков выполнения заказов и качества готовой продукции;

6. Согласование и организация отгрузки готовой продукции;

7. Заказ образцов материалов у поставщиков и их отправка заказчикам;

8. Ведение внутреннего документооборота;

9. Выполнение дополнительных организационных поручений руководителя;

10. Иногда поездки на производство.

Что для нас важно:

• Опыт работы с премиальным продуктом (будет преимуществом опыт в сфере мягкой мебели, интерьерного дизайна или работы с взыскательными клиентами);
• Умение выстраивать эффективную коммуникацию с заказчиками, подрядчиками и командой;
• Самостоятельность, умение расставлять приоритеты и принимать решения;
• Умение работать в режиме многозадачности без потери качества и внимания к деталям;
• Инициативность, проактивность и способность мыслить на несколько шагов вперед;
• Аналитическое мышление и умение работать с большим объемом информации;
• Владение современными цифровыми инструментами, включая ИИ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высшее образование.

Что мы предлагаем:

1. Гибридный график , 3 дня в офисе, 2 удаленно;
2. Работа с 11:00 до 20:00 по МСК, 5/2 ( суббота - воскресенье выходные) ;
3. Вознаграждение: фикс 100.000 руб. ( исп.срок) , далее до 170.000 руб. ;
4. Трудоустройство по ТК по результатам прохождения испытательного срока;​​​​​​​
5. Поддержку команды не только в работе, но и в важных жизненных ситуациях;
6. Возможность стать частью команды, которая работает по высоким стандартам и создает продукт премиального уровня;​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

📩 Откликайся прямо сейчас!
Назначим онлайн-встречу и подробно расскажем о проекте и условиях.