регистрация, сканирование, архивирование исходящей корреспонденции, направляемой по Диадок и е-мейл;
регистрация и учет входящих писем, распределение о ответственным, контроль отработки и ответов;
регистрация, сканирование, архивирование договоров и сопутствующей договорной документации;
формирование бумажных реестров и хранение документации;
оформление типовых доверенностей по шаблонам ЮД;
взаимодействие с арендодателем по вопросам учета и принятия корреспонденции по юридическим адресам компаний группы ТЕПЛОВИН;
почтовое обслуживание через Почту России;
поиск документов по внутреннему запросу подразделений;
сшивка, сканирование сортировка документов компании;
подготовка писем общего характера по АХД, аренде и т.п., заявок на канцтовары.
Требования:
Опыт работы делопроизводителем от 3-ех лет
Опыт работы в строительной компании будет преимуществом
Знание 1 С, Битрикс24, Диадок
Условия:
Дружный, энергичный коллектив;
Заработная плата по результатам собеседования;
График работы 5/2 с 9:00-18:00;
Корпоративные события и подарки к праздникам;
Работа в компании с 20-летним опытом;
Мы заботимся о здоровье наших сотрудников и считаем, что правильное питание помогает поддерживать продуктивность и хорошее настроение. Именно поэтому каждую неделю мы предоставляем свежие фрукты, которыми можно перекусить в течение рабочего дня.