Заместитель управляющего директора по брокериджу и аренде

Москва, Северо-Восточный административный округ

Метро: Ботанический сад

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Участвовать в разработке концепции развития Объекта;
Вести целевой поиск и подбор потенциальных Арендаторов международного и федерального уровней (далее – Арендаторов), устанавливать с ними деловые контакты;
Организовывать деловые переговоры, обеспечивать презентацию помещений своевременно информировать руководство о необходимости его участия в переговорах с Арендаторами;
Обеспечивать согласование коммерческих условий по Арендаторам в электронной системе согласования в соответствии с утвержденным регламентом;
Обеспечивать достижение установленных целевых показателей по уменьшению доли свободных (вакантных) помещений сопровождаемых им Объектов;
Вести работу по поступившим через колл-центр заявкам от потенциальных Арендаторов на аренду помещений. Предоставлять непосредственному руководителю отчет по исполнению заявок, поступивших от потенциальных Арендаторов;
Организовывать и контролировать работу специалистов отдела аренды;
Утверждать коммерческие условия, согласовывать и обосновывать изменения коммерческих условий действующих договоров аренды (рассматривать вопросы по предоставлению преференций: анализировать коммерческие последствия, проводить переговоры с арендаторами, утверждать с вышестоящим руководством);
Контролировать платежную дисциплину арендаторов, собирать дебиторскую задолженность;
Проводить анализ наиболее эффективного использования торговых площадей;
Взаимодействовать с департаментом маркетинга (по вопросам деятельности арендаторов, оптимизации навигации, разработки маркетинговой программы ТРЦ и пр.);
Подписывать с арендатором акты о начале коммерческой деятельности; составлять фото-отчет об арендаторах, начавших коммерческую деятельность;
Осуществлять контроль сбора документов, необходимых для регистрации договора в Росреестре, и контроль своевременной регистрации документов в Росреестре;
Осуществлять контроль начисления арендной платы арендаторам по подписанным договорам, контролировать оплаты по выставленным счетам, контролировать поступления и индексации в рамках договора;
Осуществлять контроль своевременного сбора данных о товарообороте арендаторов, проверять корректность предоставленных данных от арендаторов;
Контролировать исполнение арендаторами условий договора: фиксация нарушений договора аренды; направление претензионных писем арендатору; расчет и выставление пеней, неустоек, штрафов арендатору, предусмотренных в рамках договора;
Контролировать и своевременно предоставлять измененных данных в планировках ТРЦ;
Обеспечивать формирование и согласование коммерческих предложений для Арендаторов согласно утвержденному бюджету ТРЦ;
Формировать и своевременно актуализировать базу данных по Арендаторам Объектов;
Сопровождать процесс заключения договора с Арендатором, обеспечивать получение полного пакета учредительных, проектных, правоустанавливающих и иных документов от Арендатора, необходимых для заключения договора, в соответствии с установленными правилами.