Секретарь в нотариальную контору

Нотариальной конторе в Кировском районе (просп. Ветеранов, 130, рядом с метро «Проспект Ветеранов») требуется секретарь.

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков, запись граждан на прием;
• встреча посетителей, консультирование по перечню документов, необходимых для совершения нотариального действия;
• прием документов и заявлений, проверка комплектности;
• регистрация нотариальных действий в реестре;
• работа с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрация, отправка, передача исполнителям;
• ведение делопроизводства: формирование дел по номенклатуре, подшивка, ведение архива;
• набор и оформление документов по образцам;
• выполнение поручений нотариуса, организационная поддержка работы конторы.

Требования:

• опыт работы с документооборотом (опыт в нотариальной конторе будет преимуществом, специфике нотариата научим);
• грамотная письменная и устная речь, высокая скорость печати;
• внимательность к деталям;
• доброжелательность и корректность в общении с посетителями;
• умение работать в режиме многозадачности;
• уверенный пользователь ПК, юридическое образование (в том числе неоконченное) будет плюсом.

Условия:

• график 5/2 с 10:00 до 18:00;
• официальное оформление по ТК РФ;
• зарплата 55 000 ₽ на руки на испытательный срок (3 месяца), далее до 80 000 ₽ в зависимости от квалификации;
• работа в стабильной нотариальной конторе, небольшой коллектив;
• офис по адресу: просп. Ветеранов, 130 — несколько минут от метро «Проспект Ветеранов»;
• обучение специфике нотариального делопроизводства на месте, перспектива роста до помощника нотариуса.