Секретарь / Офис-менеджер в частную школу

Обязанности:

• Обеспечивать жизнедеятельность офиса и взаимодействовать с сотрудниками, родителями;

• Выполнять поручения руководителя (учредителя, директора, руководителя по персоналу) качественно и в установленные сроки;

• Отправлять и получать корреспонденцию на Почте России;

• Закупать необходимые расходные материалы в офис;

• Своевременно заказывать воду;

• Принимать документы, заявления и обращения для их последующего рассмотрения и подписания руководителем, своевременно доводить информацию до сотрудников;

• Вести базу договоров и заниматься учетом абонементов по индивидуальным занятиям;

Требования:

• Опыт работы от года на должностях: секретарь, офис-менеджер, административный менеджер, помощник руководителя;

• Отличные навыки работы на ПК MS Office (Word, Excel, Google Таблицы) на уровне уверенного пользователя;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Вежливость, позитивный настрой, собранность и аккуратность;

• Стрессоустойчивость;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Ответственность, заинтересованность в своей профессии и стремление к развитию;

• Профессиональная подготовка (курсы, тренинги или другое – если требуется): Как преимущество в сфере администрирования.

Условия работы:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Корпоративная мобильная связь;

• Чай, кофе, вкусное печенье, питание;

• График работы: 5/2;

• Место работы: Санкт-Петербург, ул. Светлановский пр-кт, д. 49, корп. 2 литера А;

• Работа в дружном коллективе. Слышащая администрация.