Офис-менеджер

ФК «Астана» приглашает в команду опытного офис-менеджера для административного сопровождения руководства Клуба и организации ежедневной работы офиса.

Ищем самостоятельного, организованного специалиста с опытом на аналогичной позиции и свободным владением казахским, русским и английским языками.

Обязанности:

• административная поддержка Председателя Совета директоров и Генерального директора;
• ведение входящей и исходящей корреспонденции;
• ведение бумажного и электронного документооборота;
• подготовка, проверка и оформление документов на подпись руководству;
• контроль исполнения поручений и установленных сроков;
• подготовка и организация совещаний, встреч и видеоконференций;
• ведение и оформление протоколов совещаний;
• деловая переписка на казахском, русском и английском языках;
• прием посетителей, партнеров и иностранных гостей;
• взаимодействие со структурными подразделениями Клуба;
• ведение архива и номенклатуры дел;
• выполнение административных поручений руководства.

• высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером, административным менеджером, ассистентом руководителя или на аналогичной позиции — от 2 лет;
• свободное владение казахским языком — обязательно;
• свободное владение русским языком — обязательно;*
• английский язык — не ниже Upper-Intermediate / B2, предпочтительно Advanced / C1;
• способность вести деловую переписку и переговоры на трех языках;
• знание делопроизводства и принципов документооборота;
• уверенное владение MS Office;
• грамотная устная и письменная речь;
• высокая организованность и внимательность к деталям;
• ответственность и пунктуальность;
• умение работать с конфиденциальной информацией;
• способность самостоятельно организовывать свою работу и контролировать несколько задач одновременно.

Нам нужен специалист, который:

• имеет реальный опыт работы на аналогичной позиции;
• сможет полноценно включиться в работу с первых дней;
• умеет держать под контролем документы, поручения и дедлайны;
• профессионально взаимодействует с руководством, партнерами и гостями;
• спокойно работает в условиях высокой динамики и многозадачности;
• проявляет инициативу и самостоятельно решает организационные вопросы.

Условия

• работа в ФК «Астана»;
• официальное трудоустройство;
• график 5/2, с 08:00 до 17:00;
• работа в офисе в г. Астана;
• современный офис;
• работа в профессиональной спортивной среде и взаимодействие с международными партнерами.

Важно

*Просим откликаться только кандидатам, соответствующим обязательным требованиям по опыту работы и знанию трех языков.

На этапе собеседования будет проведена проверка:

• разговорного казахского языка;
• грамотности русского языка;
• разговорного и письменного английского языка.

При отклике укажите:

1. ваш опыт работы на аналогичной позиции;
2. уровень казахского языка;
3. уровень английского языка;
4. использовали ли вы английский язык в работе;
5. когда готовы приступить к работе.

*Часть собеседования будет проходить на казахском и английском языках.