Офис-менеджер

Обязанности

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка официальных писем, коммерческих предложений и других документов по шаблонам.
• Печать, оформление и передача документов на подпись.
• Отправка подписанных документов клиентам и партнерам.
• Ведение журналов регистрации документов и приказов.
• Подготовка приказов по утвержденным шаблонам.
• Организация и контроль документооборота компании.
• Встреча гостей и партнеров компании.
• Подготовка переговорной комнаты к встречам.
• Взаимодействие с клиентами и партнерами по организационным вопросам.
• Контроль сроков выполнения отдельных административных задач.
• Помощь в организации командировок сотрудников.
• Выполнение административных поручений и помощь коллегам в ежедневной работе офиса.

Наши ожидания

• Высшее или среднее специальное образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение Microsoft Word, Excel и Outlook.
• Аккуратность при работе с документами.
• Высокая организованность и ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки.

Будет преимуществом:

• опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем, административным координатором или специалистом по документообороту;
• опыт работы в сфере информационных технологий, информационной безопасности, системной интеграции, телекоммуникаций или компаниях, участвующих в государственных закупках;
• опыт подготовки коммерческих предложений, договоров и официальной переписки;
• знание основ делопроизводства и документооборота.

Мы предлагаем

• заработную плату (по результатам собеседования и в зависимости от опыта);
• официальное трудоустройство;
• работу в современной и профессиональной команде;
• обучение специфике работы компании;
• комфортный офис;
• возможности профессионального развития и карьерного роста.

Если вы любите порядок, умеете работать с документами и хотите стать важной частью команды — будем рады познакомиться!