Офис-менеджер

Green Light Company - компания, реализующая проекты в сфере слаботочных систем, видеонаблюдения, систем безопасности, пожарной сигнализации и автоматизации. Мы ищем организованного и инициативного офис-менеджера, который станет надежной административной поддержкой команды и обеспечит бесперебойную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

• обеспечение жизнедеятельности офиса;

• закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды, кофе и других расходных материалов;

• организация и сопровождение служебных командировок (оформление билетов, бронирование гостиниц, подготовка необходимых документов);

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией, курьерскими службами и почтовыми отправлениями;

• администрирование корпоративного такси;

• выполнение поручений руководителя;

• работа в Bitrix24: создание и контроль выполнения задач, сопровождение внутренних процессов, ведение административных заявок;

• взаимодействие с поставщиками и подрядчиками по административным вопросам;

• прием посетителей, организация встреч и поддержание порядка в переговорных комнатах;

• помощь в организации корпоративных мероприятий и внутренних активностей;

• ведение административной документации.

Наши ожидания:

• опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя от 1 года;

• уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);

• опыт работы в Bitrix24 или готовность быстро освоить систему;

• грамотная устная и письменная речь;

• ответственность, организованность и внимательность к деталям;

• умение эффективно работать в режиме многозадачности;

• инициативность, доброжелательность и высокий уровень самоорганизации.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство согласно ТК РК;

• стабильную и своевременную заработную плату;

• график работы 5/2;

• работу в современной и развивающейся компании;

• комфортный офис, дружный коллектив и поддержку команды;

• возможность профессионального развития и карьерного роста.