Офис-менеджер/помощник руководителя
Офис-менеджер/помощник руководителя
Астана, проспект Мангилик Ел, 55АблокC
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём и распределение звонков, писем и сообщений.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Встреча гостей, клиентов и партнеров компании.
- Заказ канцтоваров, воды, чая и хозяйственных товаров.
- Контроль за чистотой и порядком в офисных помещениях.
- Выполнение поручений руководителя
- Планирование графика руководителя: составление расписания встреч, совещаний, звонков и интервью.
- Контроль дедлайнов: напоминание о важных внутренних и внешних сроках выполнения задач.
- Размещение: заказ гостиниц, аренда автомобилей, подбор ресторанов для деловых ужинов.
- Бронирование билетов: поиск и покупка авиа- и ж/д билетов по оптимальным тарифам
- Другое
- Образование (высшее или среднее специальное).
- Уверенное владение ПК и офисной техникой (MS Office, сканер, принтер).
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание правил делопроизводства.
- Опыт работы на аналогичной позиции не требуется, но приветствуется
- Личные качества: пунктуальность, ответственность, аккуратность и коммуникабельность.
- Знание английского обязательно, знание казахского приветствуется
- Важно: задачи могут быть разными.
Мы ищем человека, который умеет адаптироваться, включаться в работу и находить решения, а не ждать постоянных инструкций.
Навыки
- Работа с оргтехникой
- Организация корпоративных мероприятий
- Оформление личных дел
Адрес
Похожие вакансии
Администратор офиса с функциями водителя
Baker Tilly Qazaqstan Advisory (Бейкер Тилли Казахстан Эдвайзори)
Астана
до 350000 KZT
FB Әкімшілік көмекшісі / Administrative Assistant FB / Административный ассистент FB
Sheraton Astana Hotel
Астана
до 400000 KZT