Референт директора (Помощник руководителя)

Обязанности:

• Планирование дня: координация рабочего графика руководителя, назначение встреч, совещаний и звонков.
• Аналитическая поддержка: сбор, анализ и структурирование информации по запросу директора; подготовка справок, отчетов и презентаций.
• Документооборот: ведение деловой переписки (в том числе на иностранном языке), подготовка проектов приказов, распоряжений и писем.
• Контроль поручений: отслеживание сроков и качества выполнения задач руководителями подразделений по поручению директора.
• Travel-поддержка: организация бизнес-поездок, бронирование билетов, отелей, оформление виз и подготовка программ визитов.
• Встреча гостей: организация приема посетителей и партнеров компании, соблюдение делового этикета.

Требования:

• Образование: высшее образование (преимуществом будет экономическое, юридическое, филологическое или лингвистическое).
• Опыт работы: от 2–3 лет в должности референта, ассистента или помощника первого руководителя.
• Языковые навыки: безупречный уровень владения казахским языком (орфография, пунктуация, стилистика). Владение русским и английским языками (Upper-Intermediate и выше) будет преимуществом.
• ПК и софт: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), систем электронного документооборота (СЭД) и таск-менеджеров.
• Личные качества: высокий уровень самоорганизации, умение работать с конфиденциальной информацией, дипломатичность, развитое системное мышление и стрессоустойчивость.

• Оформление: официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК.
• График работы: полная занятость, 6/1 (будьте готовы указать, возможен ли ненормированный рабочий день).
• Офис: комфортабельный офис в удобном районе города (укажите локацию).
• Доход: стабильная и конкурентная заработная плата (уровень обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования).
• Профессиональный рост: возможность глубоко изучить бизнес-процессы компании изнутри.