Административный менеджер (тревел-поддержка)

Приглашаем Административного менеджера с владением английским языком В2-С1 в офис заказчика.

Функция: администрирование сервиса "управление корпоративным транспортом и доступами" для Клиента (иностранная компания). Похоже на тревел-поддержку.

Обязанности:

• Выстраивание ежедневной логистики (поездки в в аэропорт, выезды на встречи с клиентами, поездки генерального директора, включая выходные и вечернее время) + распределение входящих заявок на автомобили сотрудников.

• Работа с 6 водителями подрядчика: постановка задач и координация выполнения, контроль за соблюдением корпоративной этики.

• Администрирование доступов к яндекс такси: настройка лимитов, открытие/закрытие доступов к корпоратвному такси.

• Аудиты и отчетность: 3 раза в неделю проверка парковки заказчика (70 мест) и раз в месяц проверка списка поездок на такси (целевое использование, маршруты и суммы), отчет по такси для руководства.

• Администрирование парковки: выдача прав доступа, оформление парковочных разрешений и контроль загрузки парковки; отчетность

• Разговорный английский выше В2; китайский - как преимущество.
• Успешный опыт работы с корпоративными услугами: трэвел-поддержка/ координация операционных процессов/опыт в транспортной логистике(координация штатных водителей офиса) и желание развиваться в этом направлении.
• Аналитический склад ума, многозадачность, внимательность к данным(много отчетности)

• Офисный формат работы, 5/2, 9:00-18:00/9:30-18:30
• Официальное трудоустройство с первого дня.
• Вознаграждение: белый оклад 83 000 на руки + ДМС со стоматологией после испытательного срока и возможны премии по КПИ за месяц;
• Место работы: современный озеленённый офис в БЦ Крылатские холмы (м. Крылатское)
• Работа в надёжной международной компании с именем и 30-летней историей, в сплочённой русскоязычной команде, с заказчиком, который доверяет нам управление своим офисом и сервисами уже много лет